Arsip atau naskah yang hak penguasaannya secara fisik diserahkan kepada suatu lembaga kearsipan, namun tidak termasuk hak pemilikannya. Arsip disimpan oleh sebuah lembaga kearsipan berdasarkan perjanjian yang disepakati bersama antara pemilik dengan penyimpan. Lihat juga hak penguasaan arsip
Arsip Klasifikasi Khusus
Arsip yang karena pertimbangan kepentingan keamanan nasional harus diberi perlindungan terhadap kemungkinan pengungkapan oleh mereka yang tidak berhak. Tingkat perlindungan pada umumnya dituangkan dengan istilah-istilah : “sangat rahasia/top secret; rahasia/secret; kotidensial; terbatas; tertutup hingga tahun 2005; hanya boleh dibaca oleh istitusi intelejen”. Bagi institusi swasta seringkali ragama klasifikasi khusus juga menyangkut informasi tertentu yang berhubungan dengan kebutuhan keamanan informasi secara …
Arsip Permanen
Arsip yang memiliki nilai kelanjutan dan atau arsip yang karena ketentuan hukum yang berlaku tidak boleh dimusnahkan. Lihat juga Arsip Bernilai Berkelanjutan.
Arsip Teknis
Arsip yang dalam mengelolanya memerlukan bidang pengetahuan khusus disamping bidang kearsipan, seperti misalnya arsip foto, arsip filem, arsip kategori, arsip suara dan arsip lukisan / bagan
Bank data
Himpunan berkas atau kelompok berkas yang berisi informasi mengenai suatu permasalahan atau topik tertentu yang diramu dan digunakan oleh berbagai pengguna.
Berkas Perseorangan
Arsip/himpunan arsip yang merupakan suatu khasanah informasi mengenai orang perseorangan dalarn melaksanakan fungsi dan tugas kedinasan serta hubungannya dengan hak dan kewajiban selama masa kerjanya. Berkas ini berisi arsip yang berisi informasi sejak awal karier hingga masa purnabakti dalam suatu institusi tempatnya bekerja. Berkas ini sering disebut arsip personalia.
Class
Himpunan arsip yang memiliki kesamaan karakteristik yang dikelompokkan sebagai unit tersendiri sebagai-bagian dari group/ fonds dan pada umumnya disamakan dengan seri arsip. Arsip diatur berdasarkan sistem tata berkas dan disimpan sebagai sebuah unti karena berhubungan dengan fungsi atau masalah tertentu atau basil aktivitas yang sarna atau mempunyai bentuk khusus, dan karena ada hubungan saat penciptaan atau penggunaannya.
Abstraksi Arsip
Uraian ringkas materi informasi utama yang disarikan dari dan menjadi representasi substansi informasi yang terkandung dalam arsip keseluruhan. Abstraksi arsip pada arsip umumnya dilakukan terhadap hasil transkripsi rekaman suara atau transkripsi sejarah lisan dan merupakan informasi terpilih yang dianggap mewakili isi arsip secara keseluruhan.