Arsip yang merupakan informasi terekam mengenai pelaksanaan pengelolaan anggaran kepegawaian, pengadaan barang dan kegiatan administratif atau fasilitatif yang berlaku umum pad a semua instansi/organisasi. Secara umum dapat disebut sebagai arsip pengelolaan kegiatan rutin kerumah tanggaan suatu instansil organisasi.
Arsip Korporasi
Arsip yang tercipta sebagai akibat penyelesaian kegiatan unit-unit kerja dalam suatu perusahaan /badan usaha, dan berfungsi sebagai bukti akuntabilitas operasional secara kolektif. Arsip korporasi dikelola dan disusutkan secara mandiri oleh perusahan yang bersangkutan untuk kelangsungan hidup perusahan dan bagi arsip bernilai guna kepentingan nasional yang sudah tidak operasional wajib diserahkan kelembaga kearsipan nasional. Termasuk arsip jenis ini :akta pendirian perusahan, … Read More
Arsip Rekaman Suara
Arsip yang isi informasinya berupa sinyal yang terekam dalam media berlapis magnetik yang bila di putar dapat menghasilkan suara sesuai yang di programkan. Termasuk jenis ini adalah rekaman berupa : disket, pita kaset dan pita video
Arsip Testamen
Dokumen /arsip yang merupakan akte mutasi hak/ kekayaanyang dibuat dihadapan pejabat yang berwenang, berisi wasiat atau pernyataan seseorang mengenai perusahan status kepemilikan /warisan. Naskah semacam ini dibuat di depan notaris dan saksi-saksi yang berkepentingan
Berita Acara Pemindahan
Naskah/dokumen yang dibuat dan untuk disahkan oleh pihak-pihak yang berkepentingan sehubungan penulisan informasi mengenai pelaksanaan pemindahan arsip inaktif dari unit-unit kerja suatu organisasi ke unit kearsipan atau pusat arsip instansi yang bersangkutan.
Berkas Tunda
Berkas yang karena pertimbangan skala prioritas diberikan kode khusus, baik berdasarkan tanggal, maupun tanda lainnya, yang menjelaskan alasan penundaan atau prioritas penyelesaiannya untuk perhatian kepada pihak yang berkepentingan. Dalam pelaksanaanya sering disebut dengan istilah tickler file.
Daftar Aksesi Arsip
Catatan mengenai pelaksanaan akuisisi arsip baik menyangkut tanggal penerimaan, penyerahan hak kelola dan catatan-catatan lain yang khas pada setiap proses penyerahan. Daftar tersebut umumnya tersusun secara kronologis dan dimaksudkan untuk merekam sejarah keberadaan arsip.
Abstraksi Arsip
Uraian ringkas materi informasi utama yang disarikan dari dan menjadi representasi substansi informasi yang terkandung dalam arsip keseluruhan. Abstraksi arsip pada arsip umumnya dilakukan terhadap hasil transkripsi rekaman suara atau transkripsi sejarah lisan dan merupakan informasi terpilih yang dianggap mewakili isi arsip secara keseluruhan.