Arsip yang tercipta sebagai endapan informasi terekam mengenai kegiatan yang berhubungan dengan pengelolaan urusan hubungan luar negeri sesuatu negara
Arsip Konvensional
1) Suatu istilah yang digunakan untuk membedakan arsip konvensional/tradisional atau manuskrip yang biasanya berbasis kertas dengan arsip pandang dengar, kartografik dan bacaan mesin. 2) Arsip yang informasinya terekam dalam media kertas yang berupa tulisan tangan atau ketikan. Karena informasi yang terekam berupa teks maka arsip ini disebut juga sebagai arsip tekstual.
Arsip Publik
1. Arsip yang karena ketentuan peraturan perundang-undangan harus dibuka untuk umum. Pada umumnya dikelola oleh negara, baik oleh institusi kearsipan nasional, Propinsi maupun Kabupaten / Kota untuk kepentingan umum karena berisi informasi mengenai keberadaan institusi negara atau informasi mengenai orang, tempat, organisasi atau fenomena yang bermakna nasional yang berkaitan dengan sejarah dan orang perseorangan di masing-masing wilayah. Namun demikian institusi …
Arsip Terbuka
Arsip yang menurut ketentuan teknis atau hukum yang berlaku harus dikelola untuk dapat dibaca oleh publik karena berkenan dengan kegiatan pemerintah yang menyangkut kepentengan umum. Termasuk jenis ini adalah arsip tentang pendaftaran penduduk dan arsip tentang peraturan perundang-udangan
Batas Akses
Pembatasan yang dibuat dalam layanan arsip untuk membatasi materi yang boleh dibaca atau peminat arsip yang diperkenankan untuk membaca. Lihat juga Arsip Klasifikasi Khusus.
Berkas Rujukan
Berkas berisi naskah/dokumen yang merupakan basil pengumpulan untuk kepentingan rujukan dalam pelaksanaan administrasi. Termasuk didalamnya adalah arsip dan publikasi-publikasi serta reproduksi lainnya yang disimpan untuk mempermudah pekerjaan kantor. Lihat juga Berkas Transitori. Berkas jenis ini dapat dimusnahkan segera setelah fungsinya berakhir.
Copyright
Hak yang karena ketentuan hukum diberikan kepada seorang pengarang/penulis naskah/dokumen, atau keturunannya. untuk menerbitkan, menggandakan atau mereproduksi di kemudian hari. Lihat juga Hak Pemilikan Karya Sastra.
Abstraksi Arsip
Uraian ringkas materi informasi utama yang disarikan dari dan menjadi representasi substansi informasi yang terkandung dalam arsip keseluruhan. Abstraksi arsip pada arsip umumnya dilakukan terhadap hasil transkripsi rekaman suara atau transkripsi sejarah lisan dan merupakan informasi terpilih yang dianggap mewakili isi arsip secara keseluruhan.