Arsip yang merupakan informasi terekam mengenai jalannya uang itu diperoleh, dibelanjakan dan dipertanggungjawabkan secara berkala yang pada umumnya dalam setiap tahun anggaran.
Arsip Masjid
Arsip yang tercipta sebagai endapan informasi terekam mengenai pelaksanan kegiatan operasional sesuatu masjid atau organisasi pengelola masjid
Arsip Rupa- Rungu
Istilah lain untuk arsip audio-visual. Lihat juga arsip pandang dengar
Arsip Vital
Arsip yang keberadaannya merupakan prasarat dapat berlangsung kontinuitas operasional institusi penciptanya termasuk apabila terjadi musibah, karena memang tidak dapat diperbaruhi atau ditemukan pada sumber lain. Keberadaannya diperlukan untuk menjamin kelangsungan operasional institusi dan berisi informasi yang diperlukan dalam rangka pembangunan kembali menyusul terjadinya musibah dan pada umumnya merupakan arsip bukti pemilikan kekayaan ( asset ), keuntungan instansi, nasabah dan pemegang …
Berita Acara Penyerahan
Naskah/dokumen yang dibuat dan untuk disahkan oleh pihak-pihak yang berkepentingan sehubungan penulisan informasi mengenai pelaksanaan penyerahan arsip kepada Arsip Nasional RI atau lembaga kearsipan pemerintah daerah.
Bok Arsip
Kotak karton terstruktur dan pada umumnya dengan kadar keasaman minimum, dengan berbagai ukuran, yang digunakan untuk menyimpan arsip dinamis inaktif atau arsip statis. Secara umum dibuat dalam tiga ukuran, yakni ukuran kecil dengan ketebalan sepuluh cm, ukuran menengah dengan ketebalan duapuluh cm dan ukuran besar dengan ukuran satu kaki kubik.
Daftar Ikhtisar Arsip
I) Daftar yang berisi pengelompokan secara sektoral informasi yang diperoleh dari basil survei kearsipan dan dimaksudkan untuk memberikan data umum guna penyusunan program kegiatan lanjutan. 2) Sarana bantuan penemuan arsip yang berupa Daftar Arsip dari suatu khasanah arsip lembaga pencipta arsip atau khasanah arsip suatu lembaga kearsipan.
Abstraksi Arsip
Uraian ringkas materi informasi utama yang disarikan dari dan menjadi representasi substansi informasi yang terkandung dalam arsip keseluruhan. Abstraksi arsip pada arsip umumnya dilakukan terhadap hasil transkripsi rekaman suara atau transkripsi sejarah lisan dan merupakan informasi terpilih yang dianggap mewakili isi arsip secara keseluruhan.
