Category Archive

Naskah yang tercipta secara serentak dengan yang aslinya melalui pemanfaatan lembaran karbon sebagai alat pengganda atau menggunakan kertas yang berlapis karbon. Naskah berbentuk surat dapat dikenali melalui ciri-ciri fisik berupa tindasan atau alamat yang tertulis berbeda dengan alamat yang menjadi tujuan. Kopi surat yang disimpan oleh lembaga pencipta biasa disebut pertinggal

Management System Perangkat lunak berupa suatu sistem pengelolaan basis data yang mengacu pada azas manajemen dalam sistem akses & temu balik data yang dikelola oleh sesuatu institusi. DBMS merupakan istilah yang lebih spesifik dari Sistem Manajemen Data (Data Management System) yang umumnya berarti manajemen basis data, & bersifat administratif dengan memanfaatkan teknologi relasional, orientasi-obyek & relasi obyek. Sebuah contoh sistem …

Catatan atau Daftar yang dibuat oleh lembaga yang berwenang melakukan pencatatan secara kronologis m~ngenai kelahiran, pemikahan, kematian dan data lain mengenai keberadaan pen dud uk sesuatu wilayah administratif atau kota

adalah dinamis yang frekwensi penggunaan untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun

Arsip yang tercipta karena pelaksaan fungsi notariat, baik dilingkungan instansi pemerintah maupun pada kantor-kantor notaris. Pada umumnya merupakan khasanah yang berisi informasi mengenai hak dan kewajiban antara individu dengan individu, individu dengan institusi dan institusi dengan institusi

Arsip yang menurut penilaian berdasarkan ketentuan teknik dan hukum yang berlaku harus disimpan dan dikelola lembaga kearsipan karena memiliki nilai guna pertanggung jawaba nasional. Arsip Statis merupakan arsip bernilai guna sekonder atau arsip yang memiliki nilai guna permanen yang dikelola oleh lembaga kearsipan sebagai hasil akuisisi secara sistematis dan selektif terhadap khasanah arsip yang tercipta dalam pelaksanan kegiatan instansi penciptanya. …

Pengendalian istilah dengan membakukan nama-nama ( orang,organisasi,geografi,dll ) yang digunakan sebagai titik akses. Lihat juga Titik Akses

Naskah atau draf, catatan-catatan, dan hitung-hitungan, yang dibuat dan digunakan dalam analisis atau bahan pembuatan naskah/kopi resmi. Kecuali draf yang merupakan rekaman tahap perbaikan naskah resmi (historical draft), selebihnya tidak bernilai arsip dan tidak diberkaskan bersama arsipnya

Semua tulisan atau rancangan naskah, draft dan perhitungan yang digunakan untuk dan yang tercipta dalam proses penyiapan naskah/ dokumen atau analisis: Substansi informasi di dalamnya merupakan fragmen data untuk menyusun naskah/dokumen/analisis sehingga informasi yang terbentuk hanya dapat dipahami pada naskah/ dokumen/analisis yang dibuatnya.

Suatu kerangka teoretis bahwa pengelolaan arsip harus mencakup seluruh kurun waktu mulai saat penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, hingga penyusutannya. Kerangka teoretis tersebut memberikan jarak yang tegas antara profesi pengelola arsip dinamis yang biasa dikenal sebagai “records manger” dan profesi pengelola arsip statis yang biasa dikenal dengan nama “archivist “. Pemberian jarak tersebut kemudian tidak dapat dipertahankan ketika profesi kearsipan harus …