Himpunan arsip dan/atau manuskrip yang dikumpulkan dari berbagai somber sehingga merupakan suatu khasanah informasi m engenai seseorang/keluarga/ institusi/tema/topik/ peristiwa tertentu. Pada umumnya merupakan basil pengumpulan resmi yang dilakukan karena minat pada sesuatu tema, orang, peristiwa atau jenis dokumen. Arsip koleksi juga dikenal sebagai artificial collection dan dimiliki oleh seorang dokter.
Arsip Perusahaan
Arsip yang teripta sebagai endapan informasi terekam dari pelaksanaan tugas dan fungsi suatu perusahaan atau organisasi yang dalam operasionalnya berorientasi keuntungan ekonomi. Lihat juga Arsip Badan Usaha
Arsip Tekstual
Arsip yang informasinya terekam dalam betuk tulisan / teks dalam lembaran berbasis kertas. Lihat juga Arsip Konvensional.
Basis Data
Ramuan data yang saling berkaitan secara logis clan terstruktur yang dikelola secara mandiri clan dirancang untuk memenuhi berbagai penggunaan. Basis data merupakan bagian dari sistem kearsipan berbasis komputer, dan secara umum a terdiri atas field, record, and tabel. la dapat dirancang sesuai dengan standar struktur data untuk memudahkan distribusi informasi
Berkas Proyek
Arsip/himpunan arsip yang merupakan suatu khasanah informasi mengenai suatu kegiatan atau urusan tertentu. Lihat juga Berkas Kasus.
Computer Output Microfilm (COM)
Mikrofilem yang dihasilkan langsung dari proses komputer, dengan citra yang dibuat berdasarkan rekaman pita magnetic. Gelombang elektronik pada pita dikonversikan ke citra visial dan disimpan dalam bentuk mikrofilm 10 -20 kali lebih cepat dari pada pencetakan berjajar (line printing).
Arsip Bacaan Mesin
Arsip yang materi informasinya dalam bentuk karle, terekam dalam media seperti : magnetic disk, magnetic tape, punched card I tape clan yang hanya bisa dibaca dengan perangkat mesin.
Arsip Diplomatik
Arsip yang tercipta sebagai endapan informasi terekam mengenai kegiatan yang berhubungan dengan pengelolaan urusan hubungan luar negeri sesuatu negara
Arsip Konvensional
1) Suatu istilah yang digunakan untuk membedakan arsip konvensional/tradisional atau manuskrip yang biasanya berbasis kertas dengan arsip pandang dengar, kartografik dan bacaan mesin. 2) Arsip yang informasinya terekam dalam media kertas yang berupa tulisan tangan atau ketikan. Karena informasi yang terekam berupa teks maka arsip ini disebut juga sebagai arsip tekstual.
Arsip Publik
1. Arsip yang karena ketentuan peraturan perundang-undangan harus dibuka untuk umum. Pada umumnya dikelola oleh negara, baik oleh institusi kearsipan nasional, Propinsi maupun Kabupaten / Kota untuk kepentingan umum karena berisi informasi mengenai keberadaan institusi negara atau informasi mengenai orang, tempat, organisasi atau fenomena yang bermakna nasional yang berkaitan dengan sejarah dan orang perseorangan di masing-masing wilayah. Namun demikian institusi …