Lemari yang terbuat dari metal atau kayu atau bahan lain rendah polusi yang dipersiapkan untuk tempat menyimpan arsip. Lemari arsip dibuat dalam sistem kompartemen dengan ukuran beragam sesuai uengan kebutuhan untuk mengakomodasi format fisik dan jenis arsipnya.
Disket Magnetik
Disket dengan media perekam bahan magnetik. Lihat juga Disket.
Esel
Ruang berupa lajur pemisah di antara deretan rak/lemari arsip yang diperuntukkan bagi petugas arsip yang melakukan pemindahan atau pemantauan fisik arsip. Bagi ruang penyimpanan arsip dengan rak/ lemari statik, pada umumnya lajur tersebut berjarak 60 cm untuk memungkinkan orang mengambil atau menempatkan arsip.
Fisis
Kartu dengan ukuran tertentu, biasanya seperempat ukuran folio atau kwarto yang dirancang untuk membuat deskripsi arsip. Lihat juga Deskripsi Arsip.
Guide
1) Sarana bantu penemuan arsip, berupa uraian rinci tentang riwayat Badan/Lembaga penciptanya, volume khasanah dan materi informasi setiap khazanah/koleksinya, pengaturannya dan cara untuk menemukannya. 2) Sekat dari karton tebal/pemisah kartu pengendali arsip yang dimaksudkan sebagai petunjuk jenis informasi relevan
Indeks Relatif
Daftar nama orang, lembaga, tempat dalam sistem indeks yang mengacu ke dalam isi dokumen terkait dalam proses pemberkasan arsip dan dimaksudkan untuk memberikan informasi pelengkap dalam suatu konteks kegiatan, sehingga informasi terkait dapat dilacak pada unit lain
Jaringan Informasi
Jaringan Kerjasama pelayanan informasi kearsipan yang dilaksanakan secara terpadu dan diolah secara profesional
Klasifikasi
suatu kegiatan pengelompokan arsip berdasarkan kelompok masalah
Kopi Arsip
Hasil penggandaan terhadap naskah/ arsip asli, baik dilakukan secara simultan maupu susunan dan pada umumnya dapat diidentifikasi berdasarkan fungsi maupu cara membuatnya. Identifikasi berdasar fungsi mencakup istilah : Arsip kopi sah Arsip kopi jaln ; Arsip kopi informasi. Berdasar cara pembuatannya mencakup istilah : carbon copy;memeograf; foto kopi.
Lembaga Pencipta Arsip
Instansi/organisasi atau unit kerja otonom dalam suatu struktur organisasi yang didalamnya sesuatu naskah/dokumen/catatan dibuat atau diterima atau dikumpulkan dalam rangka pelaksanaan fungsi kedinasan. Lihat juga Provenance