Seperangkat aturan untuk menandai data, karakteristik dan pesan yang digunakan dalam sistem klasifikasi pengolaan berkas. Kode di susun secara hirarkis, sehingga tanpa hubungan keterkaitan nyata antara tanda pada tingkat seri arsip/ butir klasifikasi, berkas, dan folder/ naskah. Dengan melihat kode akan dapat diperoleh kepastian bahwa sesuatu naskah terdapat dalam folder/ berkas yang relevan
Laboratorium Kearsipan
Unit perangkat pengelolaan arsip, baik berupa perangkat keras maupun perangkat lunak, yang dipersiapkan untuk pengujian suatu sistem kearsipan dan/atau fisik arsip serta bahan kearsipan. Laboratorium dapat berupat tempat pengujian sistem kearsipan dan atau tempat pengujian fisik arsip.
Dermaga Bongkar Muat Arsip
Fasilitas bangunan pada gedung tempat penyimpanan arsip yang menjadi tempat bongkar moat arsip sehingga dapat dilakukan pemindahan arsip secara aman dalam keadaan cuaca bagaimanapun. Di Kanada standar tinggi dennaga adalah minimum 106 cm dan panjang 15 m. Pada dermaga bongkar muat arsip harus pula disediakan ruangan yang cukup untuk kegiatan bongkar muat sebanyak dua kendaraan jenis trailer.
Dubbing Filem
Proses pengisian suara pada sebuah filem untuk memperoleh efek suara yang diinginkan dengan memanfaatkan sistem rel (tracks) suara, untuk membuat paduan serasi berbagai unsur suara yang diperlukan oleh sebuah filem. Hasilnya sering disebut sound track sebuah film
Filem Dokumenter
Film berisi rekaman peristiwa faktual sesuatu obyek atau peristiwa yang terjadi sebagaimana adanya, baik mengenai masalah sosial, politik, ekonomi, budaya, proses kreatif maupun fenomena pada umumnya.
Formulir
Media rekam, yang secara konvensional berbasis kertas, yang tercetak dengan alokasi tata ruang yang dimaksudkan untuk diisi data, uraian informasi dapat berbasis pita / disket magnetik.
Hiperteks
Suatu sistem yang dikembangkan dalam program Internet yang memungkinkan pengguna dapat bergerak dari satu titik dalam sebuah dokumen ke titik lain pada dokumen yang sarna, atau pada dokumen lainnya dengan cara menekan tombol “mouse” saat menunjuk sebuah nama atau topik yang tampil di layar monitor
Integritas Khasanah Arsip
Tingkat keutuhan himpunan arsip dilihat dari tingkat akurasi peraturannya untuk setiap lembaga pencita sesuai dengan prinsip pengaturan aslinya. Integritas dtandai dengan kelestarian sistem yang masih dapat dikenali secara baik, tanpa perubahan yang mengakibatkan pembagian, pemotongan, pemisahan, dan pemusnahan arsip tanpa melalui prosedur hukum yang berlaku
Kartu Guide
Kartu dengan tab yang dipakai sebagai pemisah terhadap susunan kartu pengendali arsip atau berkas untuk menunjukkan spesifikasi informasi yang relevan
Kode Warna
Tanda pengenal pengelompokan arsip dengan menggunakan warna dalam membedakan kelompok yang satu dengan kelompok yang lain
