Dokumen yang mengatur jangka waktu simpan setiap seri arsip dan penyusutannya dari arsip aktif menjadi inaktif serta keterangan mengenai nasib akhirnya. Jadwal retensi arsip berbentuk daftar yang berisi : nomor urut, jenis/seri arsip, jangka waktu simpan sebagai arsip aktif dan arsip inaktif serta keterangan mengenai nasib akhir arsip. Jadwal Retensi Arsip ditetapkan oleh pimpinan institusi yang bersangkutan setelah memperoleh persetujuan …
Khasanah
Arsip dan atau manuskrip yang tercipta sebagai informasi terekam mengenai keberadaan dan peran individu anggota keluarga dalam hubungannya dengan masyarakat serta cara mereka dalam mengelola kekayaan keluarga yang bersangkutan. Sering juga disebut dengan istilah arsip patrimonia. Arsip keluarga pada umumnya tercampur dengan arsip basil pengumpulan dari berbagai sumber karena berkaitan dengan nama orang atau lembaga tertentu sehingga dapat digolongkan sebagai …
Konkordan
Daftar halam atau indeks pembanding dalam sarana penemuan arsip yang diperbaharui dan dimaksudkan untuk rujukan kontestual. Biasanya sebuah Konkordansi menempati lembaran indeks dan terdiri atas dua kolom, yaitu yang pertama merujuk pada kode temu balik yang baru dan yang lain merujuk ketemu balik yang lama
Leafcasting
Perbaikan lembaran kertasnya yang rusak/berlubang melalui proses mekanik dengan memanfaatkan bubur kertas yang dimasukkan melalui layar penutup sehingga bagian yang rusak dapat terisi serta baru dan menjadi kuat.
Diplomatik
Seperangkat konsep dan metoda untuk membuktikan bahwa sesuatu naskah/dokumen itu otentik dan dapat dipercaya, dengan menguji proses penciptaannya, komposisinya, hubungannya dengan orang yang terkait didalamnya, dan konteksnya dalam organisasi penciptanya.
Enggros Arsip
Perwajahan akhir dari sesuatu naskah/dokumen sebagaimana bentuknya yang benar.
Film Rewinding
Proses pemutaran rol filem kepada posisi asal dalam sebuah reel atau kaset. Cara kerjanya filem digulung padafeed-reel (reel tempat melilitkan film) dan taken-up reel (reel tempat menggulung film yang ditempatkan pada kamera atau proyektor).
Gang
Ruang lajur utama yang dibuat untuk menghubungkan esel-esel di antara deretan rak/lemari di ruang penyimpanan arsip agar petugas dapat melakukan penataan fisik arsip. Lebar jalur utama ini pada umumnya 80 cm atau sesuai dengan kebutuhan untuk memungkinkan masuknya sebuah troli pengangkut arsip.
Indeks
1) Pedoman sistematik untuk akses ke kepada tema-tema khusus yang mengacu pacta letaknya dalam sarana penemuan arsip. lndeks jenis ini pacta umumnya tematik. 2) Daftar nama orang, lembaga, tempat dan atau pokok masalah yang mengacu kedalam dokumen atau sarana penemuan arsip, dengan merujuk pacta letaknya clan umumnya disusun secara alfabetis
Jaket
Sampul plastik untuk mikrofilem dalam bentuk memanjang terdiri atas dua lembaran polyester transparan yang direkatkan pada bagian atas daD bagian bawah, sehingga film dapat dimasukkan dari kedua sisinya lembaran memanjang suatu microfilm, baik terdiri atas satu atau beberapa lajur, jenis terakhir dikenal sebagai microfiche. Jacket terdiri dari berbagai ukuran, diantaranya ukuran film berisi 16 mm atau 35 mm. Microfilm yang …
