Category Archive

1) Sarana bantu penemuan arsip, berupa uraian rinci tentang riwayat Badan/Lembaga penciptanya, volume khasanah dan materi informasi setiap khazanah/koleksinya, pengaturannya dan cara untuk menemukannya. 2) Sekat dari karton tebal/pemisah kartu pengendali arsip yang dimaksudkan sebagai petunjuk jenis informasi relevan

Daftar nama orang, lembaga, tempat dalam sistem indeks yang mengacu ke dalam isi dokumen terkait dalam proses pemberkasan arsip dan dimaksudkan untuk memberikan informasi pelengkap dalam suatu konteks kegiatan, sehingga informasi terkait dapat dilacak pada unit lain

Jaringan Kerjasama pelayanan informasi kearsipan yang dilaksanakan secara terpadu dan diolah secara profesional

suatu kegiatan pengelompokan arsip berdasarkan kelompok masalah

Hasil penggandaan terhadap naskah/ arsip asli, baik dilakukan secara simultan maupu susunan dan pada umumnya dapat diidentifikasi berdasarkan fungsi maupu cara membuatnya. Identifikasi berdasar fungsi mencakup istilah : Arsip kopi sah Arsip kopi jaln ; Arsip kopi informasi. Berdasar cara pembuatannya mencakup istilah : carbon copy;memeograf; foto kopi.

Instansi/organisasi atau unit kerja otonom dalam suatu struktur organisasi yang didalamnya sesuatu naskah/dokumen/catatan dibuat atau diterima atau dikumpulkan dalam rangka pelaksanaan fungsi kedinasan. Lihat juga Provenance

Rincian informasi yang terkandung didalam arsipdengan maksud sebagai sarana penemuan kembali yang antara lain terdiri dari bentuk redaksi, isi ringkas, tingkat perkembangan, tanggal dan bentuk luar

Reproduksi naskah/dokumen dalam ukuran maupun perwajahan yang mirip asli dengan menggunakan alat transmisi elektronik atau saluran telepon. Juga bisa disebut Fax.

1. Lembaran ter1ipat yang terbuat dari karton atau kertas tebal yang digunakan sebagai pembungkus arsip/himpunan arsip. Sering disebut map. 2. Arsip/himpunan arsip sebagai satu unit informasi setiap transaksi yang dikemas dalam folder.

Tulisan yang dimaksudkan untuk mendeskripsikan arsip secara komprehensip dan makro untuk memberikan informasi sesuatu khasanah arsip agar pengguna arsip dapat menggali potensi yang relevan dengan kepentingannya. Informasi di dalamnya termasuk mengenai riwayat lembaga kearsipan yang mengelolanya, volume dan substansi informasi dalam arsipnya dan informasi mengenai akses pada arsipnya. Lihat juga Sarana Bantu Penemuan Arsip.