Ekspenditur

Pegawai Kearsipan yang bertugas mengatur pengiriman surat

Film Leader

1) Bagian kosong pada bagian awal clan akhir strip filem yang dilekatkan pada ujung awal dan akhir gulungan film, dengan maksud untuk melindungi bagian film dari goresan. 2) Disebut juga dengan lidah gulungan film.

Fumigasi Arsip

Tindakan dan prosedur yang dilakukan dalam pengamanan arsip dengan cara memasukkan naskah/dokumen ke dalam ruangan kedap udara, baik kontainer maupun ruang gedung yang berisi gas atau uap tertentu yang mampu mematikan serangga, jamur atau jenis makhluk hidup lainnya yang mungkin dapat merusak arsip. Sering disebut juga dengan istilah disifeksi arsip

Ilmu Kearsipan

Konsep, azas, dan metodologi yang mengatur perlakuan terhadap arsip. Termasuk didalamnya adalah konsep, azas dan metodologi yang dikembangkan oleh bidang diplomatic. Lihat juga Diplomatic

Jadwal Retensi Arsip

Dokumen yang mengatur jangka waktu simpan setiap seri arsip dan penyusutannya dari arsip aktif menjadi inaktif serta keterangan mengenai nasib akhirnya. Jadwal retensi arsip berbentuk daftar yang berisi : nomor urut, jenis/seri arsip, jangka waktu simpan sebagai arsip aktif dan arsip inaktif serta keterangan mengenai nasib akhir arsip. Jadwal Retensi Arsip ditetapkan oleh pimpinan institusi yang bersangkutan setelah memperoleh persetujuan …

Khasanah

Arsip dan atau manuskrip yang tercipta sebagai informasi terekam mengenai keberadaan dan peran individu anggota keluarga dalam hubungannya dengan masyarakat serta cara mereka dalam mengelola kekayaan keluarga yang bersangkutan. Sering juga disebut dengan istilah arsip patrimonia. Arsip keluarga pada umumnya tercampur dengan arsip basil pengumpulan dari berbagai sumber karena berkaitan dengan nama orang atau lembaga tertentu sehingga dapat digolongkan sebagai …

Konkordan

Daftar halam atau indeks pembanding dalam sarana penemuan arsip yang diperbaharui dan dimaksudkan untuk rujukan kontestual. Biasanya sebuah Konkordansi menempati lembaran indeks dan terdiri atas dua kolom, yaitu yang pertama merujuk pada kode temu balik yang baru dan yang lain merujuk ketemu balik yang lama

Leafcasting

Perbaikan lembaran kertasnya yang rusak/berlubang melalui proses mekanik dengan memanfaatkan bubur kertas yang dimasukkan melalui layar penutup sehingga bagian yang rusak dapat terisi serta baru dan menjadi kuat.

Diplomatik

Seperangkat konsep dan metoda untuk membuktikan bahwa sesuatu naskah/dokumen itu otentik dan dapat dipercaya, dengan menguji proses penciptaannya, komposisinya, hubungannya dengan orang yang terkait didalamnya, dan konteksnya dalam organisasi penciptanya.

Enggros Arsip

Perwajahan akhir dari sesuatu naskah/dokumen sebagaimana bentuknya yang benar.