Berkas berisi kopi arsip yang disusun secara kronologis, dan diedarkan kepada orang-orang lain untuk dibaca sebagai rujukan penyelesaian kegiatan. Berkas ini dapat disusutkan segera setelah kegiatan selesai. Disebut juga readingfile atau day file.
Footage
Ukuran berdasar standar kaki yang digunakan untuk mengukur panjang film, atau sebuah shot, sebuah scene, sebuah sequence, sebuah filem.Standar feet digunakan di Amerika Serikat, Inggris dan negara-negara persemakmuran, namun banyak negara menggunakan metrage. Satu kaki dapat merekam 16 frame untuk filem ukuran 35 mm dan 24 frame ukuran 16 mm.
Hard Copy
Naskah atau lembaran cetak yang umumnya berasis kertas, sebagai istilah untuk membedakan dengan lembaran microform atau arsip bacaan mesin.
Instansi Pencipta Arsip
lstilah yang digunakan untuk suatu lembaga pencipta arsip, seperti misalnya Badan Kepegawaian Negara. Direktorat Jenderal Anggaran Departemen Keuangan RI. Lihatjuga lembaga Pencipta Arsip.
Kalenderisasi Arsip
Pembuatan daftar lembar demi lembar arsip secara kronologis, baik secara selektif maupun secara komprehensif, yang umumnya dilengkapi deskripsi yang menyangkup salah satu atau seluruh unsur : penulis, penerima, tanggal, tempat, isi singkat, jenis naskah, dan jumlah halaman atau lembaran Kamus ini berisi nilai-nilai data (data values) tertentu yang digunakan sebuah sitem, dan digunakan saat memasukkan data kedalam elemen-elemen dalam sebuah …
Kode Arsip
Seperangkat aturan untuk mentandai data, karakteristik dan pesan yang digunakan dalam sistem klasifikasi khusunya dalam pengelolaan berkas. Kode dasar mencakup alfabetis, alfanumerik, numerik dan kronologis. Lihat juga klasifikasi arsip
Kurator Manuskrip
Orang yang kegiatan utamanya sehari-hari diruang penyimpanan manuskrip antara lain : pengumpulan, aksesi, pengolahan, pelestarian, layanan rujukan, pameran dan penerbitan manuskrip.
Lis
Daftar arsip yang dibuat pada level lembaga pencipta, seri arsip, item atau bahkan lembar naskah/dokumen yang dimaksudkan untuk tujuan pengendalian atau informasi umum. Lis sering juga dibuat untuk level khasanah arsip satu instansi, atau setiap mata aksesi.
Deklasifikasi Arsip
Tindakan untuk menetapkan bahwa status sebagai arsip yang berklasifikasi telah berakhir, karena berdasarkan pertimbangan keamanan tidak diperlukan lagi adanya pembatasan pengungkapan informasinya kepada publik. Biasanya dilakukan dengan menanggalkan tanda-tanda sebagai arsip yang berklasifikasi khusus.
Dosir Tuntas
Dosir urusan tertentu yang penggarannya tuntas yang terdiri dari berbagai masalah yang saling berkaitan.
