Category Archive

Istilah yang digunakan untuk sebuah kesatuan naskah/dokumen, baik terdiri atas satu halaman atau banyak halaman yang membentuk satu format, misalnya Surat Keputusan, Resolusi dan Laporan. Dalam pengertian ini setiap satu kesatuan nasakah/ dokumen dikatagorikan satu lembaran, clan lampirannya merupakan lembaran lain.

Data, catatan, dan atau keterangan yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis diatas kertas atau sarana lain maupun terekam dalam bentuk corak apapun yang dapat dilihat dibaca atau didengar. Lihatjuga Arsip Badan Usaha.

Arsip/himpunan arsip yang disatukan karena memiliki keterkaitan dalam suatu konteks pelaksanaan kegiatan dan/memiliki kesamaan jenis dan/kesamaan masalah. Pengaturannya sesuai dengan perencanaan sistem klasifikasi secara menyeluruh di instansi pencipta arsipnya. Lihat juga Berkas.

Istilah yang digunakan untuk sebuah khasanah arsip dalam suatu institusi, baik orang peseorangan maupun kelembagaan, yang tercipta atau terhimpun sebagai akibat pelaksanaan kegiatan atau fungsinya. Istilah ini berkembang di Eropa dan dimaksudkan untuk menandai khasanah arsip yang tercipta daTi sesuatu institusi atau organisasi tertentu dalam rangka menjaga integritasnya. Pengertian Fonds dalam banyak hal dapat disamakan dengan konsep records group atau …

Kewenangan untuk menguasai secara fisik dan status kepemilikannya yang diberikan oleh sesuatu instansi/organisasi atau orang perseorangan, baik melalui proses akuisisi, aksesi, alinasi maupun deposit. Dalam tradisi Inggris disebut “custody”.

Proses pemusnahan arsip dengan cara melakukan pembakaran, baik secara manual maupun dengan mesin yang dirancang khusus untuk itu.

Ukuran volume himpunan arsip atau manuskrip yang apabila ditata secara vertikal pada rak atau laci dengan cara memperhitungkan panjang seluruh ruang yang ditempati dan apabila ditata secara horizontal dengan cara menghitung ketebalan tumpukannya. Kaki Linier juga” sebagai pengukur panjang filem, pita magnetik, dan mikrofilem

Tindakan dan prosedur yang harus dilalui untuk menetapkan bahwa seseorang telah diberi akses atau ijin untuk membaca atau menggunakan arsip berklasifikasi khusus atau informasi dengan spesifikasi tertentu berkenaan dengan tugas resminya untuk penelitian mengenai topik yang telah ditetapkan oleh yang berwenang. Kliren ( clearance ) dapat di berikan oleh institusi pencipta arsip, lembaga kearsipan atau lembaga lain yang karena ketentuan …

Kotak yang dirancang untuk menyimpan kartu kendali. Didalamnya tersusun dalam sebuah sistem segmentasi informasi yang ditandai dengan penggunaan kartu-kartu Guide.Kotak ini biasanya berada pada unit kersipan dan unit pengolah yang ukurannya disesuaikan dengan ukuran kartu kendali.

Bagian yang menonjol pada garis sisi folder atau kartu tunjuk ( guide ) dengan format tertentu yang disiapkan untuk tempat penulisan kode pengenal pada sistem tata berkas. Lidah folder terdapat pada sisi atas atau kartu tunjuk dengan ratio posisi proposional antara seperlima hingga separuh bagian garis lurus sisi yang bersangkutan. Sering juga disebut Tab.