Category Archive

Kegiatan penyediaan dan emberian informasi atau mengenai arsip serta penyajian arsip untuk kepentingan pengguna arsip, termasuk penyediaan salinan atau reproduksi apabila diperlukan

Sistem komputer yang merekam gambar atau dokumen nondigital ke bentuk citra yang tersimpan secara digital, dan dapat ditemukan kembali, didistribusikan, ditampilkan dilayar dan dicetak dalam bentuk citra sesuai dengan kebutuhan. Juga sering disebut Optical Disc Systems karena citra yang terekam disimpan pada medium disket optik.

Naskah/dokumen bemilai transitori yang pada umumnya disimpan sebagai percontohan atau specimens. Lihatjuga Arsip Transitori.

Tindakan dan prosedur yang dilalui dalam proses menyeleksi, mengumpulkan clan merangkai basil rekaman berbagai obyek atau pengambilan gambar (film shots) sehingga membentuk rangkaian tulisan, gambar dan suara yang mengekspresikan makna yang diinginkan

Tindakan dan prosedur untuk memperkuat atau memperbaiki tepian lembaran kertas atau bahan lain yang rusak, dengan memberi kerangka atau pelapis transparan sehingga bagian tengahmya tetap tampak tulisan/gambar sebagaimana aslinya

Sarana bantu penemuan arsip, berupa uraian umum tentang riwayat Badan/Lembaga penciptanya, volume khasanah dan materi informasi setiap khazanah/koleksinya, pengaturannya dan cara untuk menemukannya. lktisar arsip pacta umumnya merupakan uraian yang kurang memberikan informasi rinci, baik mengenai substansi informasinya maupun pengaturan arsipnya. Lihat juga Guide

Dokumen yang menjadi pedoman penyusutan arsip secara berkesinambungan bagi suatu instansi atau organisasi dan menetapkanjenis seri arsip yang harus dipertahankan keberadaanya sebagai arsip bemilai guna permanen dan seri arsip yang harus dimusnahkan. dokumen ini pada umumnya berupa produk hukum yang diterbitkan oleh suatu lembaga pencipta arsip dan di berlakukan di lingkungan instansi yang bersangkutan. Namanya beragam untuk berbagai negara, dan …

Istilah yang digunakan untukjenis kertas dengan pH netral. Kertas jenis ini digunakan untuk menulis naskah/dokumen yang memiliki jangka simpan lama atau bernilaiguna berkelanjutan atau yang karena nilai informasinya atau karena ketentuan hukum yang berlaku tidak boleh dimusnahkan. Lihat juga Nilai pH

Tingkat klasifikasi isi suatu tulisan dinas/ informasi lain yang hanya boleh dibaca oleh pihak yang secara spesifik dinyatakan dalam alamat surat atau tujuan naskah. Sifat konfidensial ditetapkan untuk naskah/ dokumen yang berhubungan dengan keamaan dan keselamatan negara,yang jika disiarka secara tidak sah atau jatuh ketangan yang tidak berhak akan merugikan kepentingan negara. Termasuk juga dalam klasifikasi konfidensial ini adalah rahasia …

Fungsi dasar yang harns dimiliki oleh setiap lembaga kearsipan yaitu berupa penyediaan informasi tentang arsip atau baik dari arsip dinamis maupun arsip statis, menyediakan khasanab arsip kepada pengguna arsip yang sah, dan melakukan penggandaan kopi arsip bagi mereka yang memerlukan.