Kartu Deskripsi

Kartu dalam bentuk empat persegi panjang dengan ukuran beragam yang digunakan sebagai tempat mendeskripsikan unit-unit pengelompokan arsip, baik itu tingkat naskah/folder, berkas/file maupun seri arsip/records series dalam rangka pengaturan suatu khasanah arsip. Pada umumnya memiliki ukuran seperempat folio atau kwarto

Kode Klasifikasi

Seperangkat aturan untuk menandai data, karakteristik dan pesan yang digunakan dalam sistem klasifikasi pengolaan berkas. Kode di susun secara hirarkis, sehingga tanpa hubungan keterkaitan nyata antara tanda pada tingkat seri arsip/ butir klasifikasi, berkas, dan folder/ naskah. Dengan melihat kode akan dapat diperoleh kepastian bahwa sesuatu naskah terdapat dalam folder/ berkas yang relevan

Laboratorium Kearsipan

Unit perangkat pengelolaan arsip, baik berupa perangkat keras maupun perangkat lunak, yang dipersiapkan untuk pengujian suatu sistem kearsipan dan/atau fisik arsip serta bahan kearsipan. Laboratorium dapat berupat tempat pengujian sistem kearsipan dan atau tempat pengujian fisik arsip.

Dermaga Bongkar Muat Arsip

Fasilitas bangunan pada gedung tempat penyimpanan arsip yang menjadi tempat bongkar moat arsip sehingga dapat dilakukan pemindahan arsip secara aman dalam keadaan cuaca bagaimanapun. Di Kanada standar tinggi dennaga adalah minimum 106 cm dan panjang 15 m. Pada dermaga bongkar muat arsip harus pula disediakan ruangan yang cukup untuk kegiatan bongkar muat sebanyak dua kendaraan jenis trailer.

Dubbing Filem

Proses pengisian suara pada sebuah filem untuk memperoleh efek suara yang diinginkan dengan memanfaatkan sistem rel (tracks) suara, untuk membuat paduan serasi berbagai unsur suara yang diperlukan oleh sebuah filem. Hasilnya sering disebut sound track sebuah film

Filem Dokumenter

Film berisi rekaman peristiwa faktual sesuatu obyek atau peristiwa yang terjadi sebagaimana adanya, baik mengenai masalah sosial, politik, ekonomi, budaya, proses kreatif maupun fenomena pada umumnya.

Formulir

Media rekam, yang secara konvensional berbasis kertas, yang tercetak dengan alokasi tata ruang yang dimaksudkan untuk diisi data, uraian informasi dapat berbasis pita / disket magnetik.

Hiperteks

Suatu sistem yang dikembangkan dalam program Internet yang memungkinkan pengguna dapat bergerak dari satu titik dalam sebuah dokumen ke titik lain pada dokumen yang sarna, atau pada dokumen lainnya dengan cara menekan tombol “mouse” saat menunjuk sebuah nama atau topik yang tampil di layar monitor

Integritas Khasanah Arsip

Tingkat keutuhan himpunan arsip dilihat dari tingkat akurasi peraturannya untuk setiap lembaga pencita sesuai dengan prinsip pengaturan aslinya. Integritas dtandai dengan kelestarian sistem yang masih dapat dikenali secara baik, tanpa perubahan yang mengakibatkan pembagian, pemotongan, pemisahan, dan pemusnahan arsip tanpa melalui prosedur hukum yang berlaku

Kartu Guide

Kartu dengan tab yang dipakai sebagai pemisah terhadap susunan kartu pengendali arsip atau berkas untuk menunjukkan spesifikasi informasi yang relevan