Kartu dengan tab yang dipakai sebagai pemisah terhadap susunan kartu pengendali arsip atau berkas untuk menunjukkan spesifikasi informasi yang relevan
Kode Warna
Tanda pengenal pengelompokan arsip dengan menggunakan warna dalam membedakan kelompok yang satu dengan kelompok yang lain
Laminasi
Metoda perlindungan atau penguatan lembaran arsip/dokumen yang lemah/rusak dengan cara memasukkan diantara dua lembaran tisu tipis atau bahan penguat lain, seperti : lametec dan kertas filmoplastic. Dalam praktek dikenal dua sistem laminasi, yaitu sistem thermoplastic yang menggunakan alat penekan yang dipanasi dalam merekatkan lem atau cellulose acetate dan sistem basah yang cara melekatkan kedua pelapisnya dilakukan dengan tangan atau cairan …
Deskripsi Arsip
Penyiapan sarana penemuan arsip untuk memfasilitasi pengendalian dan penggunaan khasanah arsip sesuatu instansi/organisasi agar dapat digunakan untuk layanan publik.
Duplikasi
1. Dokumen basil penggandaan yang dilakukan baik secara serentak atau menyusul kemudian terhadap dokumen/naskah aslinya atau copy sah. 2. Proses pembuatan copy ierhadap arsip/dokumen aslinya dengan format sarna dengan aslinya, daD dapat dilakukan baik terhadap arsip tekstual, mikrofilem, mikrofiche, maupun media magnetik serta media lainnya sesuai dengan kebutuhan institusi yang bersangkutan.
Filem Negatif
Filem dengan karakteristik citra yang terbentuk sebagai basil rekaman kamera dan menjadi dasar untuk cetak positif.
Foto Udara
Foto yang dibuat dari suatu ketinggian tertentu dari bumi dan berdasarkan skala dan atau perencanaan yang ditetapkan secara teknis. Secara umum pembuatan foto udara dibuat melalui obsevasi dengan teknik interpretasi cutra pengindraan jauh.
Holograf
Naskah tulisan tangan orang yang menanda tanganinya. Seluruh isi naskah adalah basil tulisan tangan penulis yang bertanda tangan, yaitu sebuab autograf. Lihat juga Autograf
Inventaris Arsip
1. Sarana penemuan arsip yang berisi deskripsi dalam berbagai derajat rincian isinya mengenai sesuatu khasanah arsip dan pada umumnya dilengkapi dengan sejarah penataanyan sejarah dan fungsi lembaga/ organisasi penciptanya, dan bila perlu ditambahkan indeks dan lampiran pendukung lainnya. Inventaris Arsip yang bersifat tematik/ khusus pada Umumnya disusun amat rinci dan derajat rincian lebih rendah dapat dibuat untuk diskripsi atas dasar …
Kartu lndeks
Indeks yang ditulis pada kartu dengan ukuran seragam, dan diatur dalam susunan tertentu, misalnya secara alfabetis, numerik, alfanumerik atau kronologis