Tindakan dan prosedur yang dilalui untuk mengidentiflkasi arsip dengan berbagai tingkat kedalaman yang diperlukan dalam rangka menyusun Daftar Arsip. Lihat juga Daftar Arsip
Pusat Arsip Komersial
Fasilitas tempat penyimpanan arsip yang dikelola oleh suatu badan usaha atau badan hukum yang secara khusus memberikan jasa pengelolaan arsip secara efisien dan efektif. Pusat arsip komersial pada umunya berorintasi pada keuntungan ekonomis dan mengelola arsip dari berbagai instansi atau organisasi nasabahnya.
Ruang Rujukan Arsip
Ruangan yang dirancang secara khusus untuk memfasilitasi peneliti atau peminat arsip dalam memperoleh informasi yang memadai tentang khasanah arsip dan informasi lain yang relevan dengan penelitiannya. Dalam ruangan ini ditempatkan semuajenis sarana penemuan arsip, seperti Daftar/Inventaris Arsip, buku-buku rujukan seperti Kamus/Ensiklopedi, Monografi, Almanak, Penerbitan dll.
Sistem Kearsipan Pola Baru
Suatu sistem kearsipan menggunakan pendekatan “daur hidup arsip” yang dikembangkan di Indonesia pada dasawarsa 1970-an, yang mengembangkan gagasan sistem kearsipan terpadu sejak saat penciptaan, penggunaan clan pemeliharana hingga penyusutannya. Sistem tersebut dikembangkan berdasarkan pendekatan ilmiah (knowledge base classification) dengan mengadaptasi klasifikasi masalah yang lazim digunakan dalam dunia pustaka yang mengabaikan kenyataan bahwa keberadaan arsip melekat pada fungsi institusi penciptanya. Dengan …
Disket Magnetik
Disket dengan media perekam bahan magnetik. Lihat juga Disket.
Esel
Ruang berupa lajur pemisah di antara deretan rak/lemari arsip yang diperuntukkan bagi petugas arsip yang melakukan pemindahan atau pemantauan fisik arsip. Bagi ruang penyimpanan arsip dengan rak/ lemari statik, pada umumnya lajur tersebut berjarak 60 cm untuk memungkinkan orang mengambil atau menempatkan arsip.
Fisis
Kartu dengan ukuran tertentu, biasanya seperempat ukuran folio atau kwarto yang dirancang untuk membuat deskripsi arsip. Lihat juga Deskripsi Arsip.
Guide
1) Sarana bantu penemuan arsip, berupa uraian rinci tentang riwayat Badan/Lembaga penciptanya, volume khasanah dan materi informasi setiap khazanah/koleksinya, pengaturannya dan cara untuk menemukannya. 2) Sekat dari karton tebal/pemisah kartu pengendali arsip yang dimaksudkan sebagai petunjuk jenis informasi relevan
Indeks Relatif
Daftar nama orang, lembaga, tempat dalam sistem indeks yang mengacu ke dalam isi dokumen terkait dalam proses pemberkasan arsip dan dimaksudkan untuk memberikan informasi pelengkap dalam suatu konteks kegiatan, sehingga informasi terkait dapat dilacak pada unit lain
Jaringan Informasi
Jaringan Kerjasama pelayanan informasi kearsipan yang dilaksanakan secara terpadu dan diolah secara profesional