Category Archive

Rindakan dan Prosedure yang dimaksudkan untuk memfasilitasi penggunaan arsip atau manuscript. Umumnya diidentikkan dengan pengaturan arsip, deskripsi arsip dan preservasi arsip.

Perangkat sarana kearsipan dari metal atau kayu atau bahan lain yang rendah polusi yang dibuat dalam bentuk tertentu sebagai tempat penyimpanan arsip yang sudah dikemas baik dalam boks maupun kemasan lain dengan tujuan perlindungan dari unsur perusak. Rak biasanya digunakan untuk tempat menyimpan arsip inaktif dan atau arsip statis, dan secara fisik terdiri atas rak yang bergerak (mobile stock) dan …

Hasil penggandaan naskah/dokumen asli atau yang dinyatakan sarna dengan asli dan dilegalisasi oleh institusi yang berwenang. Salinan dapat dibuat sarna atau berbeda dengan format fisik aslinya, atau bahkan berbeda medianya

Suatu sistem untuk pemadam api dengan cara menual atau otomatis yang ditempatkan diruang penyimpanan arsip. Pemadam secara manual bisa dengan menggunakan air, busa,pasir,dan debu. Sistem-sistem otomatis dapat juga menggunakan air namun sekarang semakin banyak menggunakan gas, misalnya ga karbondioksida atau gas homogen.

Tindakan yang diambil menyusul hasil penilaian arsip. Dalam pengelolaan arsip dinamis aktif disposisi merupakan tindakan memberikan kewenangan kepada unit kerja atau orang perseorangan untuk menindaklanjuti dan bagaimana tindaklanjut sesuatu naskah/dokumen yang dibuat atau diterima sesuatu instansi. berupa perintah berkaskan, buat konsep jawaban; tindak lanjuti, selesaikan,. dll.

Data yang menurut interpretasi merupakan informasi yang terkait dengan sesuatu peristiwa atau fenomena tertentu. Lihat juga Informasi.

Tindakan dan prosedur yang harus dilakukan dalam memberikan tanda-tanda halaman dalam mengelola arsip/manuskrip. Foliasi dilakukan belakangan oleh petugas kearsipan dalam rangka deskripsi arsip

Hak memperoleh informasi atau ijin untuk membaca sesuatu khasanah arsip, dan atau ijin untuk membaca arsip atau manuskrip, atau kesempatan yang diberikan untuk memperoleh arsip/informasi yang demi pertimbangan keamanan masih dinyatakan tertutup atau yang penggunanya masih dibatasi secara administratif. Sebagai dokumen dinas, arsip hanya diberikan kepada mereka yang memerlukan daD memiliki hak untuk memperoleh informasi dan/ membaca arsip yang ditentukan …

Indeks yang memfasilitasi akses pada keseluruhan khasanah arsip sesuatu lembaga pencipta arsip atau seluruh khasanah arsip lembaga kearsipan.

Filling cabinet yang dirancang untuk menyimpan arsip dengan cara meletakkan berkas secara vertikal sehingga kode akses terlihat dati atas. Kabinet tempat menyimpan berkas dengan memasukkan dati atas secara vertikal sehingga titik akses berada di atas. Dengan demikian berkas/folder diarnbil atau dimasukkan dati atas.