Category Archive

Penataan informasi, penggunaannya, penyampaiannya dengan menerapkan teori dan teknik ilmu informasi dalam rangka menciptakan, memodifikasi, atau meningkatkan mutu sistem pengelolaan informasi

Data mengenai deskripsi data dalam suatu naskah / dokumen. Metadata deskripsi terdiri dari elemen-elemen, seperti judul, pencipta, format, tanggal penciptaan, lingkup subjek, yang diperlukan untuk menggambarkan suatu sumber tertentu dan dapat dibagi kedalam tiga kategori umum, yitu : – Descriptive metadata : informasi yang menyangkut isi dan konteks intelektual – Struktural Metadata : Informasi yang menggambarkan atribut-atribut sebuah objek, seperti …

Istilah lain dari nilai guna evidensial, yaitu nilai arsip dilihat daTi kwalitasnya sebagai informasi terekam yang bersifat autentik mengenai keberadaan instansi penciptanya, termasuk kewenangan, fungsi, struktur organisasi, dan cara kerjanya. Termasuk jenis ini adalah : produk hukum yang bersifat pengaturan dan dokumen yang merupakan bukti prestasiintelektual di instansi pencipta arsip yang bersangkutan. Lihat juga Nilai guna Evidensial

Tindakan dan prosedur yang dilalui dalam proses penataan arsip berdasarkan suatu sistem yang pengaturan arsip yang diberlakukan pada sesuatu instansi/organisasi.

Tindakan dan prosedur yang dilalui dalam proses penyusutan arsip dengan cara memusnahkan arsip yang tidak memiliki nilai guna lagi atau habis jangka simpannya. Pemusnahan dilakukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yamg berlaku dengan cara membakar atau meredam dalam larutan sehingga menjadi bubur kertas, atau dengan memotong-motong dalam ukuran amat kecil, sehingga tidak dapat dikenali lagi baik format fisik maupun informasinya. …

Ruang atau tempat penyimpanan arsip inaktif pada bangunan yang dirancang untuk menyimpan arsip secara efisien, efektif dan aman sebelum dilakukan penyusutan. Setiap pusat arsip dilengkapi dengan fasilitas pengamanan dan layanan rujukan yang memungkinkan bangi pengguna arsip untuk menemukan arsip yang dibutuhkan.

Ruang tempat menyimpan lnventaris : Arsip dan sarana penemuan arsip lainnya tempat para peneliti atau peminat arsip membaca buku-buku rujukan dalam rangka menemukan arsip/informasi yang dibutuhkannya. Lihat juga Ruang Rujukan Arsip

Sistem kearsipan dinamis, dimana surat masuk dan surat keluar dicatat pada kartu korespondensi sesuai dengan klasifikasi (hoofdenlifsts) clan pemberkasannya sesuai dengan yang tercatat pada kartu korespondesn tersebut. Sistem ini berasal dari Belanda. Khususnya digunakan di lingkungan kantor Hol/andse Spoorwagen dan dikenal sebagai Sistem Kartu (Kaartsysteem). Sistem Kartu ini diperkenalkan dan diterapkan di Indonesia pertama kali oleh D. Buize di kantor …

Penerapan teknik manajemen arsip pada naskah korespondensi yang dimaksudkan untuk meningkatkan mutu, efisiensi, dlan penghematan biaya operasional.

Ukuran volume himpuna arsip atau manu skrip yang ditata dalam ruang/ kemasan dengan tolok ukur meretan. Satu meter kubik arsip dengan ukuran kertas folio/ kwarto diperkirakan setara dengan 9- 10 meter lari