Nilai arsip dilihat dari kwalitasnya sebagai bukti prestasi ilmiah daD teknologi baik sebagai akibat pengembangan program kegiatan instansi/organisasi, penelitian murni atau penelitian terapan. Termasuk jenis ini adalah arsip/dokumen yang berisi kerangka konseptual mengenai sesuatu program, termasuk naskah akademis, gagasan-gagasan baru yang orisinal, baik atas nama lembaga, kelompok maupun perserorangan, laporan penelitian daD rancang bangun (design) sesuatu produk
Onomastics
Ilmu yang berhubungan dengan pengetahuan mengenai asal-muasal, bentuk, arti dan penggunaan nama, khususnya nama tempat (toponomy), clan nama orang (anthroponomy).
Pemeliharaan Arsip
Tindakan dan prosedur yang harus dilakukan dalam rangka penyelamatan dan petlindungan arsip baik dari segi fisik maupun informasinya. Pemeliharaan dilakukan untuk menjamin bahwa arsip disimpan ditempat yang tepat, dengan fasilitas tepat dan dapat ditemukan dengan cepat. Dalam arti luas pemeliharaan arsip mencakup juga kegiatan pelestarian arsip. Lihat juga Preservasi Arsip
Provenance
1)Dalam dunia kearsipan, adalah istilah yang dipakai untuk nama lembaga tempat asal-usul arsip,yaitu kantor atau entitas administrasi yang membuat atau menerima dan mengumpulkan arsip dalam pelaksaan kegiatannya. Provenance dapat berupa orang, keluarga, perusahaan,atau sumberlain yang berkaitan arsip perseorangan atau koleksi manuskrip. 2)Informasi mengenai perjalanan pemindahan pemilikan dan hak pemhelolaan arsip manuskrip tertentu 3)Dalam tori kearsipan, adalah sebuah prinsip bahwa khasanah …
Retensi Arsip Umum
Dokumen yang mengatur jangka waktu simpan setiap seri arsip yang merupakan informasi terekam mengenai pelaksanaan kegiatan dari fungsi yang berlaku secara umum pad a beberapa instansi/ organisasi : Retensi Arsip Umum diterbitkan oleh lembaga kearsipan nasional dengan mendengarkan pertimbangan atau bekerjasama dengan instansi lain yang terkait
Sistem Indeks Suara
Sistem indeks ke dalam sistem tata berkas dengan kata tangkap yang didasarkan pada kemiripan bunyinya. Indeks jenis ini pada umunya di gunakan untuk pengelolaan berkas dengan indeks nama keluarga.Termasuk contoh jenis ini adalah nama Bohn dengan Bond atau nama Sowarto dengan Suharto
Tata Berkas
Salah satu tahapan dalam proses pengelolaan arsip yang mengatur penyusunan lembar-demi lembar arsip dalam unit-unit informasi mulai tingkat transaksi, kegiatan dan tingkat fungsi dalam suatu struktur organisasi. Di dalamnya termasuk pemberian kode, indeks dan pemeliharaan berkas
Manajemen Formulir
Penerapan teknik manajemen arsip dalam merancang, membuat, mencetak, memilih bahan, dan memelihara formulir, dalam rangka meningkatkan efisiensi, mutu dan memperkecil biaya. Dengan demikian formulir dapat dikendalikan secara sistematis dan terpusat dalam suatu lembaga / organisasi termasuk mengenai rancang bangun, pemanfaatan, penyempurnaan dan jumlah lembar rangkapnya
Meserasi Arsip
Tindakan dan prosedur yang dilakuakn dalam proses pemusnahan arsip dengan cara merendam arsip kedalam cairan tertentu yang dapat menghancurkan arsipnya. Proses ini sering juga disebut pulping atau pembuburan
Nilai Guna Informasional
Nilai guna yang dilihat dari kwalitas isi informasi arsip bagi kepentingan penelitian mengenai orang-orang, tempat, permasalahan dan fenomena sejenisnya yang berkaitan dengan kelembagaan masyarakat umum diluar instansi pencipta arsip yang bersangkutan. Termasuk arsip bernilaiguna informasional adalah : arsip yang berisi informasi tentang pribadi tokoh, orang- perseorangan, organisasi, tempat, peristiwa daD fenomena yang bermakna nasional