Category Archive

Rekaman suatu atau transkrip dari rekaman suara aslinya sebagai hasil dari wawancara yang terencana dengan pelaku I saksi terjadinya sesuatu peristiwa. Sejarah lisan diperlukan dalam rangka menjembatani informasi yang ditemukan sumber tertulis/arsip dokumen, dan pada umumnya mengenai peran tokoh/orang temarna yang berperan atau menjadi saksi dalam peristiwanya atau unggul dalam bidangnya

perangkat elektronik sehingga menghasilkan suatu elektronik ( email ). Format komunikasi dirancang dalam kerangka sistem tata naskah dianggap telah terpenuhi apabila unsur kewenangan ( authority ) dan unsur keapsahan ( legality ) . Sistem surat elektronik dapat dalam kerangka sistem jaringan intern instansi ( local area networks )yang saling berjauhan, termasuk akses sistem komunikasi global ( internet ) yang askes …

Catatan yang dibuat di halamannya kosong ( margin ) pada suatu naska atau dokumen. Catatan itu di buat untuk kepentingan rujukan cepat atau penjelasan terhadap istilah tekhnis tertentu di dalam naskah

Lembaran filem fleksibel trasnparan berisi banyak citra bentuk mikro, yang tersusun dalam suatu kisi-kisi ( frame ) yang dapat dikenali langsung tanpa alat pembesar. Microfiche tersedia dalam berbagai ukuran, dan yang umum adalah ukuran 6* 4 inci atau 105 *148 nn, dan tiap lembar dapat menyimpan 98 halaman dokumen

Itilah yang digunakan dalam klasifikasi keasaman kertas yang merujuk pada angka 7.0 pada skala logaritma tingkat keasaman sehingga mulai pada angka tersebut dinilai alkalin dan yang dibawah 7.0 dinilai berasam.

Dokumen yang mengatur pelaksanaan penyusunan naskah dinas dan pengelolaan surat menyurat, dan melaksanakan perintah serta komunikasi secara efektif. Isi pedoman mencakup pembuatan naskah dan penyebarannya, tuntunan penyusunan formulir, format naskah dan mengkomunikasikannya secara efisien daD efektif, serta tuntunan dalam menentukan pilihan jenis komunikasi dan pemberian perintah secara efektif.

Prinsip dasar pengaturan arsip bahwa kasana arsip yang sudah tidak dikenali lagi sistem pengaturannya ketika masih berstatus arsip dinamis atau yang sudah tidak lengkap strukturnya dilakukan pengaturan baru berdasarkan pengelompokan masalah yang terekam dalam arsip. Arsip sudah tidak dikenali kontreksnya atau sama lain sehingga sering disamakan dengan makhluk yang sudah tidak dikenali tulang belakang tubuhnya. Prinsip ini digunakan sebagai alternatif …

Tindakan dan prosedur memberikan identitas unik pada setiap arsip dalam suatu sistem, yang dimaksudkan sebagai sarana kontrol terhadap penciptaan, penggunaan dan pemeliharaannya. ldentitas itu termasuk : kode unik item, nomor arsip, tanggal arsip, tanggal registrasi, judul, kode klasifikasi, asal, tujuan, jumlah dan data lainnya yang relevan.

Petunjuk Kartu/lembaran kertas kuat atau karton dengan format beragarn tersusun dalam boks clan dimaksudkan sebagai pemisah rincian identifikasi arsip dalam sistem tata berkas. Sekat tersusun secara hirarkis sesuai dengan skema klasifikasi arsip dan biasanya terdiri atas sekat primer sebagai penunjuk pokok masalah, sekunder mengacu pada berkas dan tersier mengacu pada folder/naskah. Hirarki tersebut dideskripsikan dalam tab/lidah tonjol pada sekat sehingga …

Sistem tata berkas yang menggunakan sistem numerik dupleks sebagi kode klasifikasi berkas dengan menjadikan unit nomor berakhir sebagi indeks primer. Kode misalnya : 02.04.06, bearti indeks primer 06, indeks sekunder 04 dan indeks tersier 02