Nilai arsip dilihat dari kwalitasnya sebagai informasi terekam yang bersifat autentik mengenai keberadaan instansi penciptanya, termasuk kewenangan, fungsi, struktur organisasi, dan tata cara kerjanya. Termasukjenis ini adalah : produk hukum yang bersifat pengaturan dan dokumen yang merupakan bukti prestasi intelektual di instansi pencipta arsip yang bersangkutan. Lihat juga Arsip Bernilaiguna Pertanggungjawaban Nasional

Nilai arsip dilihat dari kwalitasnya sebagai informasi terekam yang bersifat autentik mengenai pengelolaan keuangan yang diterima dan dibelanjakan oleh sesuatu instansi/organisasi. Termasuk dalam jenis ini adalah arsip/dokumen berbagai transaksi dan kewajiban keuangan

Nilai arsip dilihat dari kwalitasnya sebagai bukti hak atau kewajiban, baik pemerintah maupun perseorangan, daD secara hukum memiliki kekuatan mekasa pihak-pihak yang berkepentingan. (Arsip-arsip) yang mempunyai nilaiguna hukum antara lain arsip-arsip yang berisikan keputusan/ketetapan, perjanjian, bahan-bahan bukti peradilan dan sebagainya. Lihat juga Nilai Guna Evidensial.

Nilai guna yang dilihat dari kwalitas isi informasi arsip bagi kepentingan penelitian mengenai orang-orang, tempat, permasalahan dan fenomena sejenisnya yang berkaitan dengan kelembagaan masyarakat umum diluar instansi pencipta arsip yang bersangkutan. Termasuk arsip bernilaiguna informasional adalah : arsip yang berisi informasi tentang pribadi tokoh, orang- perseorangan, organisasi, tempat, peristiwa daD fenomena yang bermakna nasional

Istilah lain dari nilai guna evidensial, yaitu nilai arsip dilihat daTi kwalitasnya sebagai informasi terekam yang bersifat autentik mengenai keberadaan instansi penciptanya, termasuk kewenangan, fungsi, struktur organisasi, dan cara kerjanya. Termasuk jenis ini adalah : produk hukum yang bersifat pengaturan dan dokumen yang merupakan bukti prestasiintelektual di instansi pencipta arsip yang bersangkutan. Lihat juga Nilai guna Evidensial

Istilah lain dari nilai guna fiskal, yaitu nilai arsip dilihat dari kwalitasnya sebagai informasi terekam yang bersifat autentik mengenai pengelolaan keuangan yang diterima daD dibelanjakan oleh sesuatu instansi/organisasi. Termasuk dalam jenis ini adalah arsip/dokumen berbagai transaksi dan kewajiban keuangan

Nilai arsip dilihat dari kepentingan peneliti atau kegiatan ilmiah atau orang perseorangan di dalam dan atau diluar institusi pencipta arsip bersangkutan yang bertugas untuk melakukan penelitian mengenai perkembangan institusinya. Nilaiguna tersebut didasarkan pada pertimbangan pentingnya arsip tersebut untuk penelitian terapan bagi instansi penciptanya maupun penelitian keilmuan pada umumnya. Lihat juga Nilai Guna Sejarah

Nilai guna arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan instansi/organisasi pencipta arsip yang bersangkutan. Penentuan nilai guna primer tidak hanya didasarkan pada kegunaan dalam menunjang pelaksanaan kegiatan-kegiatan yang sedang berlangsung, tetapi juga kegunaannya bagi sejarah pertumbuhan isntansi/organisasi pencipta arsip

Nilai arsip dilihat dari kepentingan penelitian sejarah yang berhubungan dengan instansi penciptanya atau berisi informasi mengenai orang, organisasi, tempat atau segala sesuatu yang terkait dengan terjadinya sesuatu peristiwa

Nilai arsip yang dasarkan pada kegunannarsip bagi kepentingan instansi/ organisasi lain selain penciptanya dan atau kepentingan umum terutama bagi arsip yang ber nilai guna pertanggung jawab nasional. Penentuan nilai guna sekunder didasarkan atas penilaian arsip yang bersangkutan memiliki nilai yang berkesinambungan dari saat masih aktif, Inaktif hingga menjadi arsip statis, baik untuk kepentingan sejarah dan/ penelitian dan/ penyelenggaraan kehidupan berbangsa …