Sistem jaringan nasional dengan memanfaatkan saluran telepon, pancaran gelombang mikro, atau satelit dalam rangka komunikasi jarak jauh

Tanda berupa tulisan atau gambar tembus pandang pada lembaran kertas tertentu yang dibuat bersamaan saat diproduksi sebagai bagian dari fungsi pengamanan fiSik Contoh watermark terdapat dalam lembaran mata uang rupiah dengan nilai nominal lima puluh ribu rupiah

Proses penggandaan yang menghasilkan hard copy secara langsung dengan menggunakan mesin otomatis melalui proses pencahayaan elektris. Teknik danjuga disebut proses elektrostatik dan hasilnya disebut fotokopi

Tindakan dan prosedur yang dilalui dalam proses pengelolaan arsip, berupa pemilahan lembaran naskah dokumen yang sudah tidak memiliki konteks dengan sesuatu seri arsip atau duplikasi yang berlebihan dari suatu seri arsip. Sering juga disebut perampingan arsip (striping) dan lembaran-lembaran yang tidak memiliki konteks tersebut dapat langsung dilakukan pemusnahan. Lihat juga Penyiangan Arsip

Salah satu subsistem dalam sistem kearsipan yang mengatur pengelolaan arsip yang masih digunakan secara langsung dalam pelaksanaan kegiatan administrasi institusi penciptanya. Didalamnya termasuk subsistem penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan serta penyusutan arsip. Termasuk didalamnya adalah mencakup pengelolaan tata pernaskahan, persuratan, pemberkasan, penyusutan dan pemeliharaan serta penggunaan arsip untuk kepentingan efisiensi opersional instansi penciptanya.

Istilah umum untuk unit kerja dalam suatu institusi/organisasi yang bertanggungjawab dalam pengelolaan arsip dinamis di lingkungan instansinya. Unit kearsipan untuk tingkat unit kerja bertugas mengelola arsip aktif sehingga tidak memiliki nomenklatur tersendiri daD pada umumnya berada dibawah unit kerja yang mengolah tata naskah unit kerja yang bersangkutan. Unit kearsipan untuk tingkat instansi/organisasi bertugas melakukan pembinaan dan pengawasan kearsipan serta mengelola …

Naskah / dokumen yang tercipta atau terkumpul dan digunakan di dalam analisis atau dasar pembuatan kopi jalan atau naskah resmi. Termasukjenis ini adalah draft, catatan kasa dan coretan-coretan perhitungan untuk kepentingan analisis. Sering disebut dengan istilah lembaran kerja

Pengaturan berkas arsip yang disusun dengan memanfaatkan angka sebagai kode klasifikasi. Pada umumnya kode klasifikasi mempergunakan urutan nomor, baik secara konsekutif (berurutan) maupun dupleks (terminal digit) sesuai dengan kebutuhan di lapangan dan sistem ini dapat mengakomodasi pengelolaan arsip dalam jumlah yang amat besar, misalnya di atas sepuluh ribu berkas

Disket optik yang mampu menyimpan suara dan gambar dalam format analog dan pada umumnya dengan masa putar 30 atau 60 menit.

Pengaturan berkas arsip yang disusun dengan memanfaatkan huruf sebagai kode klasiftkasi. Pada umumnya kata kunci tersusun secara berurutan dan sistem ini lebih tepat untuk arsip korespondensi atau khasanah arsip dalam jumlah yang relatif kecil, misalnya kurang dari seribu berkas