Lembaga kearsipan apapun namanya, perangkat pemerintah propinsi, yang bertanggungjawab dalam akuisisi, pelestarian, pengolahan dan pengolahan arsip di daerah yang bersangkutan. Lembaga kearsipan ini bertanggungjawab pada pengelolaan arsip dinamis inaktif dan juga arsip statis di wilayahnya.
Autograf
1. Naskah tulisan tangan atau ketikan asli, baik ditandatangani atau tidak,yang masih dalam pemilikan penulisnya. 2. Tanda tangan orang terkenal yang diberikan kepada pengagumnya.
Authority Control
Pengendalian istilah dengan membakukan nama-nama ( orang,organisasi,geografi,dll ) yang digunakan sebagai titik akses. Lihat juga Titik Akses
Autentifikasi Arsip
Tindakan dan prosedur yang harus dilakui untuk menentukan bahwa sesuatu arsip atau hasil penggandaannya adalah sesuai dengan yang dimaksudkan saat terciptanya. Hasilnya adalah kepastian bahwa arsip itu autentik atau yang tercipta kemudian. Lihat juga sertifikasi
Audit Operasional
Penilaian terhadap efektifitas suatu sistem yang diterapkan sebagai suatu proses untuk menjamin bahwa tugas-tugas secara spesifik dilaksanakan secara efisien dan efektif.
Arsiparis
Pegawai negeri sipil yang diberi tugas, tanggungjawab, wewenang clan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melaksanakan kegiatan kearsipan.
Arsip Warisan Budaya Nasional
Arsip yang informasinya sangat berguna untuk membangun kesadaran jatidiri masyarakat dalam rangka mencari, menemukan dan memelihara identitas nasionalnya, karakter spesifik dan perjalanan sejarah bangsa. Berisi rekaman perjalanan sejarah pembangunan nasional yang tumbuh sepanjang masa dengan beragam kejadian/ peristiwa yang merupakan kekayaan khasanah kultural yang menjadi cermin tingkat kemajuan peradapan masyarakat pada jamannya
Arsip Vital
Arsip yang keberadaannya merupakan prasarat dapat berlangsung kontinuitas operasional institusi penciptanya termasuk apabila terjadi musibah, karena memang tidak dapat diperbaruhi atau ditemukan pada sumber lain. Keberadaannya diperlukan untuk menjamin kelangsungan operasional institusi dan berisi informasi yang diperlukan dalam rangka pembangunan kembali menyusul terjadinya musibah dan pada umumnya merupakan arsip bukti pemilikan kekayaan ( asset ), keuntungan instansi, nasabah dan pemegang …
Arsip Transitori
Arsip yang memiliki nilai guna temporer, yang tidak merupakan bagian dari suatu seri arsip. Biasanya tidak diberkaskan dalam suatu sistem klasifikasi arsip baku sebagaimana perencanaan tata berkas, penyelesaian suatu tindakan atau penyiapan naskah lanjutannya. Arsip transitori merupakan arsip yang hanya memiliki fungsi sementara dalam proses penyelesaian kegiatan. Contoh arsip-arsip transitori antara lain arsip-arsip korespondensi yang tidak memerlukan tindakan berlanjut, seperti …
Arsip Testamen
Dokumen /arsip yang merupakan akte mutasi hak/ kekayaanyang dibuat dihadapan pejabat yang berwenang, berisi wasiat atau pernyataan seseorang mengenai perusahan status kepemilikan /warisan. Naskah semacam ini dibuat di depan notaris dan saksi-saksi yang berkepentingan