Ruang atau tempat penyimpanan arsip inaktif yang dimilki dan dikelola oleh instansi pencipta arsip yang bersangkutan serta hanya memberikan layanan untuk kepentingan instansinya. Juga sebuah nomenkelatur untuk unit kerja sesuatu instansi atau organisai yang bertangguang jawab terhadap pembinaan, pengawasan sistem kearsipan dan pengelolaan arsip in aktif dilingkungan instansi yang bersangkutan
Pusat Arsip
Ruang atau tempat penyimpanan arsip inaktif pada bangunan yang dirancang untuk menyimpan arsip secara efisien, efektif dan aman sebelum dilakukan penyusutan. Setiap pusat arsip dilengkapi dengan fasilitas pengamanan dan layanan rujukan yang memungkinkan bangi pengguna arsip untuk menemukan arsip yang dibutuhkan.
Publikasi Kearsipan
Tindakan dan prosedur untuk menyusun naskah atau dokumen yang berkaitan dengan kersipan apapun bentuk dan formatnya untuk didiskripsikan secara umum. Termasuk didalamnya adalah penerbitan sarana penemuan arsip, penerbitan naskah/arsip, penerbitan sejarah lisan dantulisan lain yang berkaitan dengan pendayagunaan khasanah arsip. Secara tradisional biasanya diasosiasikan dengan penerbitan buku-buku dan majalah-majalah kearsipan, namun dokumen-dokumen kearsipan yang ada dalam situs Web, CD-ROM,Video tape, …
Provenance
1)Dalam dunia kearsipan, adalah istilah yang dipakai untuk nama lembaga tempat asal-usul arsip,yaitu kantor atau entitas administrasi yang membuat atau menerima dan mengumpulkan arsip dalam pelaksaan kegiatannya. Provenance dapat berupa orang, keluarga, perusahaan,atau sumberlain yang berkaitan arsip perseorangan atau koleksi manuskrip. 2)Informasi mengenai perjalanan pemindahan pemilikan dan hak pemhelolaan arsip manuskrip tertentu 3)Dalam tori kearsipan, adalah sebuah prinsip bahwa khasanah …
Program Penyusutan Arsip
Tindakan dan prosedur yang dilaksanakan dalam penyusutan arsip untuk mencpai tujuan efisinsi dan ekonomi. Tremasuk didalamnya adalah penyiapan standart, produser dan teknik serta penyiapan sarana pengelolaan arsip dengan jangka simpan panjang, pemusnahan arsip dan transfer arsip yang bernilai guna pertanggung jawaban nasional ke lembaga kearsipan.
Program Arsip Vital
Tindakan dan prosedur yang ditetapkan dalam manajemen arsip yang bertujuan untuk memberikan perlindungan dan menyelamatkan arsip vital suatu instansi/organisasi yang bersangkutan pada saat darurat atau setelah terjadi musibah. Lihat juga Manajemen Arsip Vital.
Proceeding
Pertemuan/sidang atau konferensi. Arsip/dokumen berupa catatan mengenai jalannya pembicaraan dalam suatu.
Prinsip registratur
Azas dasar pengaturan arsip bahwa arsip harus diatur dalam suatu sistem yang menempatkan arsip tetap tertata sesuai dengan pola dan struktur serta pemberkasan yang terjadi di institusi pencipta arsip yang bersangkutan. Hal itu dimaksudkan untuk melestarikan segala konteks saat arsip teripta. Lihat juga prinsip provenance
Prinsip Provenance
Prinsip dasar pengaturan arsip bahwa arsip dari sesuatu provenance tidak dicampur dengan arsip dari provenance lain. Juga mengacu kepada tradisi perancis dengan nama respect des founds. Lihat juga provenance.
Prinsip Masalah
Prinsip dasar pengaturan arsip bahwa kasana arsip yang sudah tidak dikenali lagi sistem pengaturannya ketika masih berstatus arsip dinamis atau yang sudah tidak lengkap strukturnya dilakukan pengaturan baru berdasarkan pengelompokan masalah yang terekam dalam arsip. Arsip sudah tidak dikenali kontreksnya atau sama lain sehingga sering disamakan dengan makhluk yang sudah tidak dikenali tulang belakang tubuhnya. Prinsip ini digunakan sebagai alternatif …