Berkas yang isinya masih terbuka untuk penambahan dengan naskahlarsip barn yang dianggap relevan karena berisi informasi mengenai kasus yang belum/tidak selesai

1) Himpunan arsip yang telah disatukan dalam seri/berkas/ folder arsip yang berisi informasi kegiatan yang telah terselesaikan secara penuh sehingga tidak ada penambahan lagi. Termasuk dalam pengertian ini adalah berkas yang berisi arsip mengenai seluruh proses pengadaan ATK tahun 2000. 2) Berkas yang belurn/tidak diperkenankan untuk diakses oleh umum karena pertimbangan-pertimbangan tertentu. Lihat juga berkas berklasifikasi khusus.

Berkas yang karena pertimbangan skala prioritas diberikan kode khusus, baik berdasarkan tanggal, maupun tanda lainnya, yang menjelaskan alasan penundaan atau prioritas penyelesaiannya untuk perhatian kepada pihak yang berkepentingan. Dalam pelaksanaanya sering disebut dengan istilah tickler file.

Berkas yang berisi naskah/dokumen yang tercipta dalam proses kegiatan administrasi namun tidak memiliki katagori arsip. Berkas jenis ini hanya diperlukan dalam rangka memperoleh rujukan atau pematangan kerangka konseptual. Lihat juga Berkas Rujukan.

Kotak karton terstruktur dan pada umumnya dengan kadar keasaman minimum, dengan berbagai ukuran, yang digunakan untuk menyimpan arsip dinamis inaktif atau arsip statis. Secara umum dibuat dalam tiga ukuran, yakni ukuran kecil dengan ketebalan sepuluh cm, ukuran menengah dengan ketebalan duapuluh cm dan ukuran besar dengan ukuran satu kaki kubik.

Bukti yang terekarn dalam bentuk tulisan pada sesuatu media tertulis, termasuk citra atau skema/bagan yang menjadi pelengkapnya.

Buku kerja yang diterbitkan oleh sesuatu instansi yang dimaksudkan untuk pedoman kerja pegawai dan sekaligus sebagai alat merekam pelaksanaan kegiatan kedinasan sehari-hari pegawai yang bersangkutan.

Naskah yang tercipta secara serentak dengan yang aslinya melalui pemanfaatan lembaran karbon sebagai alat pengganda atau menggunakan kertas yang berlapis karbon. Naskah berbentuk surat dapat dikenali melalui ciri-ciri fisik berupa tindasan atau alamat yang tertulis berbeda dengan alamat yang menjadi tujuan. Kopi surat yang disimpan oleh lembaga pencipta biasa disebut pertinggal

Semua tulisan atau rancangan naskah, draft dan perhitungan yang digunakan untuk dan yang tercipta dalam proses penyiapan naskah/ dokumen atau analisis: Substansi informasi di dalamnya merupakan fragmen data untuk menyusun naskah/dokumen/analisis sehingga informasi yang terbentuk hanya dapat dipahami pada naskah/ dokumen/analisis yang dibuatnya.

Daftar sementara arsip yang dibuat dalam rangka aksesi oleh lembaga kearsipan, baik dengan atau tanpa deskripsi informasinya, yang dimaksudkan sebagai pendaftaran pendahuluan terhadap arsip yang diperolehnya. Dalam kontek perkembangan konsep azas asal- usul, ceklis digunakan dalam rangka pelaksanaan survei arsip.