Ukuran untuk format filem yang biasa digunakan untuk menciptakan suatu karya fotografi. Format film beragam dan yang umum adalah 8 mm, 16 mm, 35 mm, dan 70 mm. Filem ukuran 35 mm disebut sebagai filem dengan standard gauge, dan filem 16 mm atau dengan format yang lebih kecil disebut narrow gauge atau sub standard.

Tindakan dan prosedur yang dilakukan dalam pengamanan arsip dengan cara memasukkan naskah/dokumen ke dalam ruangan kedap udara, baik kontainer maupun ruang gedung yang berisi gas atau uap tertentu yang mampu mematikan serangga, jamur atau jenis makhluk hidup lainnya yang mungkin dapat merusak arsip. Sering disebut juga dengan istilah disifeksi arsip

Tindakan dan prosedur untuk memperkuat atau memperbaiki tepian lembaran kertas atau bahan lain yang rusak, dengan memberi kerangka atau pelapis transparan sehingga bagian tengahmya tetap tampak tulisan/gambar sebagaimana aslinya

Perubahan warna asli yang ditandai dengan munculnya noda-noda kecoklatan sebagai akibat dari proses oksidasi. Foxing dapat dihambat dengan deasidifikasi.

Foto yang dibuat dari suatu ketinggian tertentu dari bumi dan berdasarkan skala dan atau perencanaan yang ditetapkan secara teknis. Secara umum pembuatan foto udara dibuat melalui obsevasi dengan teknik interpretasi cutra pengindraan jauh.

Media rekam, yang secara konvensional berbasis kertas, yang tercetak dengan alokasi tata ruang yang dimaksudkan untuk diisi data, uraian informasi dapat berbasis pita / disket magnetik.

Dokumen berupa alokasi tata ruang yang dirancang dengan model tertentu, baik dibuat maupun ditertibkan, yang dimaksudkan untuk merekam informasi sesuai yang dibutuhkan. Pembuatan formulir dianggap efisien bila secara konseptual tata ruang yang ada hanya menjaring informasi spesifik yang diperlukan dalam kedinasan.

Daftar masalah yang mengacu ke dalam isi dokumen, atau sarana penemuan arsip yang dimaksudkan untuk memberi informasi sistmatis tentang tema pokok yang ada. lndeks subyek pada umumnya disusun secara ensiklopedis

Management System Perangkat lunak berupa suatu sistem pengelolaan basis data yang mengacu pada azas manajemen dalam sistem akses & temu balik data yang dikelola oleh sesuatu institusi. DBMS merupakan istilah yang lebih spesifik dari Sistem Manajemen Data (Data Management System) yang umumnya berarti manajemen basis data, & bersifat administratif dengan memanfaatkan teknologi relasional, orientasi-obyek & relasi obyek. Sebuah contoh sistem …

Tindakan dan prosedur yang dilalui dalam proses pelestarian arsip dengan mengurangi kadar kelembaban relatiflapisan udara di ruang penyimpanan arsip. Proses ini dapat dilakukan dengan melakukan pilihan bahan saran kearsipan, substansi kimiawi, perangkat mekanik ataupun dengan perangkat mesin elektronis.