Ukuran untuk format filem yang biasa digunakan untuk menciptakan suatu karya fotografi. Format film beragam dan yang umum adalah 8 mm, 16 mm, 35 mm, dan 70 mm. Filem ukuran 35 mm disebut sebagai filem dengan standard gauge, dan filem 16 mm atau dengan format yang lebih kecil disebut narrow gauge atau sub standard.

Dokumen berupa alokasi tata ruang yang dirancang dengan model tertentu, baik dibuat maupun ditertibkan, yang dimaksudkan untuk merekam informasi sesuai yang dibutuhkan. Pembuatan formulir dianggap efisien bila secara konseptual tata ruang yang ada hanya menjaring informasi spesifik yang diperlukan dalam kedinasan.

Media rekam, yang secara konvensional berbasis kertas, yang tercetak dengan alokasi tata ruang yang dimaksudkan untuk diisi data, uraian informasi dapat berbasis pita / disket magnetik.

Foto yang dibuat dari suatu ketinggian tertentu dari bumi dan berdasarkan skala dan atau perencanaan yang ditetapkan secara teknis. Secara umum pembuatan foto udara dibuat melalui obsevasi dengan teknik interpretasi cutra pengindraan jauh.

Perubahan warna asli yang ditandai dengan munculnya noda-noda kecoklatan sebagai akibat dari proses oksidasi. Foxing dapat dihambat dengan deasidifikasi.

Tindakan dan prosedur untuk memperkuat atau memperbaiki tepian lembaran kertas atau bahan lain yang rusak, dengan memberi kerangka atau pelapis transparan sehingga bagian tengahmya tetap tampak tulisan/gambar sebagaimana aslinya

Tindakan dan prosedur yang dilakukan dalam pengamanan arsip dengan cara memasukkan naskah/dokumen ke dalam ruangan kedap udara, baik kontainer maupun ruang gedung yang berisi gas atau uap tertentu yang mampu mematikan serangga, jamur atau jenis makhluk hidup lainnya yang mungkin dapat merusak arsip. Sering disebut juga dengan istilah disifeksi arsip

Ruang lajur utama yang dibuat untuk menghubungkan esel-esel di antara deretan rak/lemari di ruang penyimpanan arsip agar petugas dapat melakukan penataan fisik arsip. Lebar jalur utama ini pada umumnya 80 cm atau sesuai dengan kebutuhan untuk memungkinkan masuknya sebuah troli pengangkut arsip.

Jadwal Retensi Arsip yang mengatur jangka simpan dan penyusutan arsip atas dasar seri arsip yang ada secara umum pada beberapa atau seluruh instansi atau organisasi. Pada umumnya seri arsip yang merupakan informasi terekam mengenai fungsi-fungsi fasilitatif. Lihat juga Jadwal Retensi Arsip

Keseluruhan dokumen, apapun bentuk atau medianya, yang tercipta dan/terakumulasi sebagai khasanah arsip sesuatu lembaga kearsipan, organisasi atau orang perseorangan baik karena pelaksanaan fungsi maupun minatnya. Grup arsip merupakan suatu unit informasi khasanah arsip yang di dalamnya terdapat susunan hirakis unit-unit informasi yang mencerminkan kekhasan kegiatan dan jenis transaksi dalam pelaksanaan sesuatu fungsi. Hirarki unit informasi arsip sifatnya beragam, sesuai dengan …