Tindakan dan prosedur yang dilakuakn dalam proses pemusnahan arsip dengan cara merendam arsip kedalam cairan tertentu yang dapat menghancurkan arsipnya. Proses ini sering juga disebut pulping atau pembuburan

Data mengenai deskripsi data dalam suatu naskah / dokumen. Metadata deskripsi terdiri dari elemen-elemen, seperti judul, pencipta, format, tanggal penciptaan, lingkup subjek, yang diperlukan untuk menggambarkan suatu sumber tertentu dan dapat dibagi kedalam tiga kategori umum, yitu : – Descriptive metadata : informasi yang menyangkut isi dan konteks intelektual – Struktural Metadata : Informasi yang menggambarkan atribut-atribut sebuah objek, seperti …

Ukuran volume himpuna arsip atau manu skrip yang ditata dalam ruang/ kemasan dengan tolok ukur meretan. Satu meter kubik arsip dengan ukuran kertas folio/ kwarto diperkirakan setara dengan 9- 10 meter lari

Ukuran volume himpunan arsip atau manu skrip yang apabila ditata secara vertikal pada rak atau laci dengan cara memperhitungkan panjang seluruh ruang yang ditempati dan apabila ditata secara horizontal dengan cara menghitung ketebalan tumpukannya.dengan demikian ukurantersebut dapat digunakan sebagai tolokukur dalam perancanaa kebutuhan ruang penataan fisik arsip. Istilah tersebut sering digunakan sama dengan pengertian meter linier.

Citra bentuk mikro dikemas dalam medium trasnparan buram yang tersusun sebagai mana susunan mikrofis.

Media tempat citra bentuk mikro direkam dan rekaman dalam citra bentuk mikro

Suatu model sistem tata berkas dengan kode numeric yang menempatkan unit indeks primer pada bagian tengah nomor digital.

Filem dalam format gulungan yang beresolusi tinggi tempat merekam citra dengan ukuran lebih dari aslinya. Biasanya filem dengan ukuran 16mm, 35mm dan 105mm. sering disebut rol filem yang dapat disimpan dalam suatu reel terbuka atau dalam bentuk cartridge atau kaset. Arsip/ dokumen seperti produk korespondens, cek, faktur penjualan disimpan dalam filem berukuran 16mm atau 35mm,dan peta gambar teknik/ kearsikteturan disimpan …

Lembaran filem fleksibel trasnparan berisi banyak citra bentuk mikro, yang tersusun dalam suatu kisi-kisi ( frame ) yang dapat dikenali langsung tanpa alat pembesar. Microfiche tersedia dalam berbagai ukuran, dan yang umum adalah ukuran 6* 4 inci atau 105 *148 nn, dan tiap lembar dapat menyimpan 98 halaman dokumen

Nilai arsip dilihat dari kepentingan instansi/organisasi penciptanya dalam rangka pelaksanaan tanggungjawab kedinasan dan penyelesaian kegiatan administrasi sehari-hari. Termasuk dalam jenis ini adalah arsip/dokumen pelaksanaan kegiatan rutin seperti : absensi, surat perintah menjalankan tugas dan inventaris barang serta stock opname.