Catatan yang dibuat di halamannya kosong ( margin ) pada suatu naska atau dokumen. Catatan itu di buat untuk kepentingan rujukan cepat atau penjelasan terhadap istilah tekhnis tertentu di dalam naskah

Dokumen asli yang digunakan untuk pembuatan salinan selanjutnya.

Duplikat dari filem negatif hasil rekaman kamera, yang dibuat khusus untuk menghasilkan cetak positif.

Bahan apapun bentuk dan coraknya secara fisik, tempat rekaman data, sperti lempeng tanah liat, papirus, kertas, perekam, film, dan disket / pita magnetik

Meja dengan ukuran besar yang memungkinkan untuk memilah dan mengelompokkan arsip dalam rangka pengurusan surat dan pemberkasan arsip. Untuk mengakomodasi kondisi, bentuk dan corak arsip sebuah meja sortir dilengkapi dengan kompartemen dan sistem lampu, untuk memudahkan proses identifikasi dan pemilahan arsip sesuai dengan kebutuhan. Ukuran meja sortir umumnya lebih besar daripada meja kerja biasa, sehingga memungkinkan untuk bekerja dalam kelompok …

1)Naskah/ dokumen berisi informasi untuk komunukasi internal dan Dimaksudkan untuk referensi dimasa mendatang. 2) Naskah/dokumen yang dibuat dalam rangka mendukung kasus kasus di pengadilan atau berupa sebuah permohonan.

1 ) Tindakan dan prosedur yang dilakukan dalam memberi indeks. 2 ) Tindakan dan prosedur yang dilakukan dalam proses pengolahan rekaman sejarah lisan dengan cara membuat daftar masalah yang mengacu pada hasil rekaman, baik dalam rekaman aslinya maupun hasil transkipsinya

Tindakan dan prosedur yang dilakuakn dalam proses pemusnahan arsip dengan cara merendam arsip kedalam cairan tertentu yang dapat menghancurkan arsipnya. Proses ini sering juga disebut pulping atau pembuburan

Data mengenai deskripsi data dalam suatu naskah / dokumen. Metadata deskripsi terdiri dari elemen-elemen, seperti judul, pencipta, format, tanggal penciptaan, lingkup subjek, yang diperlukan untuk menggambarkan suatu sumber tertentu dan dapat dibagi kedalam tiga kategori umum, yitu : – Descriptive metadata : informasi yang menyangkut isi dan konteks intelektual – Struktural Metadata : Informasi yang menggambarkan atribut-atribut sebuah objek, seperti …

Ukuran volume himpuna arsip atau manu skrip yang ditata dalam ruang/ kemasan dengan tolok ukur meretan. Satu meter kubik arsip dengan ukuran kertas folio/ kwarto diperkirakan setara dengan 9- 10 meter lari