Penerapan teknik manajemen arsip pada arsip sesuatu instansi/ organisasi untuk menjamin kontinuitas keberadaaIinya, kemampuan bangkit kembali dan perlindungan terhadap kepentingan institusi pada saat darurat atau setelah terjadi musibah. Lihat juga Program Arsip Vital.

Azas manajemen yang diterapkan pad a pengelolaan arsip bemilaiguna permanen dan tidak digunakan secara langsung dalam pelaksanaan kegiatan administrasi dengan tujuan penyelamatan, pelestarian, pengaturan dan pendayagunaan arsip untuk kemaslahatan bangsa dan negara. Didalamnya mencakup kegiatan seleksi arsip yang memiliki nilaiguna permanen, melakukan akuisisi dan aksesi, melakukan perawatan, pengaturan, pemeliharaan, pengolahan melakukan perlindungan serta pengendalian arsip untuk kepentingan umum

Prinsip dasar pengaturan arsip bahwa arsip dari sesuatu provenance tidak dicampur dengan arsip dari provenance lain. Juga mengacu kepada tradisi perancis dengan nama respect des founds. Lihat juga provenance.

Azas dasar pengaturan arsip bahwa arsip harus diatur dalam suatu sistem yang menempatkan arsip tetap tertata sesuai dengan pola dan struktur serta pemberkasan yang terjadi di institusi pencipta arsip yang bersangkutan. Hal itu dimaksudkan untuk melestarikan segala konteks saat arsip teripta. Lihat juga prinsip provenance

Rangkaian kegiatan yang dirancang untuk meningkatkan pemahaman masyarakat terhadap masalah kearsipan dan promosi khasanah arsip yang memberikan informasi mengenai potensi yang dapat digali dari arsip dan pentingnya anggota masyarakat untuk menjaga arsip sebagai warisan budaya.

Prinsip pengaturan arsip yang bertolak pada gagasan dasar bahwa setiap penataan arsip harus dikaitkan dengan sumber aslnya, dalam arti bahwa arsip diatur sebagai bagaian intregal dari kasatuan badan/lembaga penciptanya. Prinsip dasar pegaturannya adalah bahwa aarsip dari suatu badan/lembaga pencipta dianggap sebagai kesatuan fisik yang disebut kelompok terbesar(group) dan didalamnya terdapat kelompok kecil sesuai fungsinya, yang menjadi bagian intregal dari kelomp[ok …

Tindakan dan prosedur yang ditetapkan dalam manajemen arsip yang bertujuan untuk memberikan perlindungan dan menyelamatkan arsip vital suatu instansi/organisasi yang bersangkutan pada saat darurat atau setelah terjadi musibah. Lihat juga Manajemen Arsip Vital.

Azas manajemen arsip dinamis, khususnya arsip yang masih dimanfaatkan untuk menyelesaikan urusan pada unit-unit kerja, sehingga harus disimpan dan dipelihara di lingkungan ruang kerja penciptanya

Azas manajemen yang diterapkan pada pengelolaan arsip yang masih digunakan dalam pelaksanaan kegiatan administrasi dengan tujuan pencapaiansasaran ekonomis dan efisiensi dalam penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip organisasi dan dalam membuat ketersediaan arsip untuk mendukung kegiatan instansi/organisasi penciptanya.

Azas manajemen arsip dinamis, khususnya arsip mengenai urusan yang sudah terselesaikan namun masih barns disimpan untuk kebutuhan pertanggungjawaban belum berakhir atau karena ketentuan hukum yang berlaku masih harns disimpan dalam jangka waktu tertentu. Esesi manajemen arsip inaktif adalah akurasi penyusutan dan penyimpanan dengan biaya seefisien mungking.