Azas manajemen yang diterapkan pada pengelolaan arsip yang masih digunakan dalam pelaksanaan kegiatan administrasi dengan tujuan pencapaiansasaran ekonomis dan efisiensi dalam penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip organisasi dan dalam membuat ketersediaan arsip untuk mendukung kegiatan instansi/organisasi penciptanya.

Istilah lain dari nilai guna fiskal, yaitu nilai arsip dilihat dari kwalitasnya sebagai informasi terekam yang bersifat autentik mengenai pengelolaan keuangan yang diterima daD dibelanjakan oleh sesuatu instansi/organisasi. Termasuk dalam jenis ini adalah arsip/dokumen berbagai transaksi dan kewajiban keuangan

Istilah lain dari nilai guna evidensial, yaitu nilai arsip dilihat daTi kwalitasnya sebagai informasi terekam yang bersifat autentik mengenai keberadaan instansi penciptanya, termasuk kewenangan, fungsi, struktur organisasi, dan cara kerjanya. Termasuk jenis ini adalah : produk hukum yang bersifat pengaturan dan dokumen yang merupakan bukti prestasiintelektual di instansi pencipta arsip yang bersangkutan. Lihat juga Nilai guna Evidensial

Nilai arsip dilihat dari kwalitasnya sebagai informasi terekam yang bersifat autentik mengenai keberadaan instansi penciptanya, termasuk kewenangan, fungsi, struktur organisasi, dan tata cara kerjanya. Termasukjenis ini adalah : produk hukum yang bersifat pengaturan dan dokumen yang merupakan bukti prestasi intelektual di instansi pencipta arsip yang bersangkutan. Lihat juga Arsip Bernilaiguna Pertanggungjawaban Nasional

Manuskrip, termasuk naskah draft dan naskah siap cetak, karya sastra seperti novel, naskah drama, dan puisi

Ukuran volume himpunan arsip atau manu skrip yang apabila ditata secara vertikal pada rak atau laci dengan cara memperhitungkan panjang seluruh ruang yang ditempati dan apabila ditata secara horizontal dengan cara menghitung ketebalan tumpukannya.dengan demikian ukurantersebut dapat digunakan sebagai tolokukur dalam perancanaa kebutuhan ruang penataan fisik arsip. Istilah tersebut sering digunakan sama dengan pengertian meter linier.

Penerapan teknik manajemen arsip dalam pembuatan laporan dengan tujuan untuk meningkatkan efisiensi, kwalitas dan penghematan biaya operasional

Duplikat dari filem negatif hasil rekaman kamera, yang dibuat khusus untuk menghasilkan cetak positif.

Tindakan dan prosedur yang dilakuakn dalam proses pemusnahan arsip dengan cara merendam arsip kedalam cairan tertentu yang dapat menghancurkan arsipnya. Proses ini sering juga disebut pulping atau pembuburan

Catatan yang dibuat di halamannya kosong ( margin ) pada suatu naska atau dokumen. Catatan itu di buat untuk kepentingan rujukan cepat atau penjelasan terhadap istilah tekhnis tertentu di dalam naskah