Film dengan pelapis nitrogen yang apabila dipanaskan akan menghasilkan butiran-butiran gelembung halus disebaliknya sehingga membentuk citra apabila dilakukan pencahayaan. Pada umumnya vesicular film digunakan untuk membuat copy atau duplikasi dari microfilm.

Pengaturan berkas arsip yang disusun dengan memanfaatkan huruf sebagai kode klasiftkasi. Pada umumnya kata kunci tersusun secara berurutan dan sistem ini lebih tepat untuk arsip korespondensi atau khasanah arsip dalam jumlah yang relatif kecil, misalnya kurang dari seribu berkas

Pengaturan berkas arsip yang disusun dengan memanfaatkan angka sebagai kode klasifikasi. Pada umumnya kode klasifikasi mempergunakan urutan nomor, baik secara konsekutif (berurutan) maupun dupleks (terminal digit) sesuai dengan kebutuhan di lapangan dan sistem ini dapat mengakomodasi pengelolaan arsip dalam jumlah yang amat besar, misalnya di atas sepuluh ribu berkas

Naskah / dokumen yang tercipta atau terkumpul dan digunakan di dalam analisis atau dasar pembuatan kopi jalan atau naskah resmi. Termasukjenis ini adalah draft, catatan kasa dan coretan-coretan perhitungan untuk kepentingan analisis. Sering disebut dengan istilah lembaran kerja

Ruang khusus untuk penyimpanan arsip bemilai tinggi yang dirancang dapat tahan api hingga empat jam kebakaran dan mampu mempertahankan stabilitas suhu yang ditetapkan dengan mengisolasi ancaman temperatur tinggi yang ada disekitarnya. Vault pada umumnya terbuat dari material pelapis tahan api atau besi baja dan menjadi bagian ruang bawah tanah suatu bangunan. Perangkat ini diperlukan untuk menyimpan arsip/dokumen vitali esensial di …

Salah satu subsistem dalam sistem kearsipan yang mengatur pengelolaan arsip yang masih digunakan secara langsung dalam pelaksanaan kegiatan administrasi institusi penciptanya. Didalamnya termasuk subsistem penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan serta penyusutan arsip. Termasuk didalamnya adalah mencakup pengelolaan tata pernaskahan, persuratan, pemberkasan, penyusutan dan pemeliharaan serta penggunaan arsip untuk kepentingan efisiensi opersional instansi penciptanya.

Disket optik yang mampu menyimpan suara dan gambar dalam format analog dan pada umumnya dengan masa putar 30 atau 60 menit.

Filem dengan dalam bentuk bingkai tunggal atau rangkaian bingkai memanjang yang dipotong dari rol filem daD dikemas dalamjaket filem atau kemasan lain. Unit filem pada urnumnya indentik dengan satuan unit infomnasinya, misalnya satu bingkai dengan satu unit inforrnasi atau potongan yang terdiri atas beberapa bingkai juga mencerrninkan satu unit inforrnasi

Sistem jaringan nasional dengan memanfaatkan saluran telepon, pancaran gelombang mikro, atau satelit dalam rangka komunikasi jarak jauh

Waktu yang ditetapkan sebagai awal sesuatu arsip dapat dibaca oleh masyarakat umum/publik, clan pada umumnya menunjuk pada angka tahun. Misalnya, dalam berkas tertulis kata “terbuka mulai tahun 2005”.