Kota Kediri

Profil Kantor Arsip Kota Kediri

A. KELEMBAGAAN

NAMA INSTANSI : KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI
KAB/KOTA : KOTA KEDIRI
NAMA KEPALA : YETTY SISWORINI,SE, MM
ALAMAT INSTANSI : JL. DIPONEGORO 9
TELP/FAX : 0354-682368

B. SEJARAH INSTANSI

Sebelum adanya kebijakan PP 41 tahun 2007, lembaga kearsipan di Kota Kediri merupakan unit di Bagian Organisasi Sekretariat Kota. Kemudian berdasarkan Perda nomor 8 tahun 2008 baru dibentuk Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi.

VISI
”Mewujudkan Arsip dan Perpustakaan sebagai sumber informasi yang tertib, akurat, dan berkualitas untuk meningkatkan kecerdasan dan keberdayaan masyarakat di Kota Kediri”

MISI
Pada bidang Kearsipan adalah :
Meningkatkan kesadaran, perubahan pola pikir dan perilaku aparatur dan masyarakat terhadap pentingnya arsip melalui pembuatan kebijakan, sosialisasi, pelatihan, pembinaan dan peningkatan potensi Sumber Daya Manusia (SDM)
Meningkatkan tertib administrasi mulai penataan, penyimpanan, perawatan, pengamanan, dan penyelamatan arsip di setiap instansi pemerintah dan swasta melalui pembinaan, koordinasi, jasa layanan, penelusuran, akuisisi, pelestarian dan evaluasi pelaksanaan tata kearsipan, serta tercukupinya sarana dan prasarana kearsipan.
nat dan budaya baca masyarakat

C. STRUKTUR ORGANISASI

Susunan Organisasi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi terdiri dari:
a. Kepala Kantor;
b. Sub Bagian Tata Usaha;
c. Seksi Perencanaan dan Pengembangan;
d. Seksi Perpustakaan;
e. Seksi Pengelolaan Arsip dan Dokumentasi ;
f. Kelompok Jabatan Fungsional.

D. TUGAS DAN FUNGSI BIDANG KEARSIPAN :

a. Perumusan kebijakan teknis dibidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi;
b. Penyelenggaraan urusan perpustakaan, arsip dan dokumentasi serta pelayanan umum sesuai dengan lingkup tugasnya;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi.

E. PROGRAM UNGGULAN/PRIORITAS :

1. Penyelamatan dan pelestarian dokumen / arsip daerah
– Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan
– Pendataan dan Penataan Dokumentasi / Arsip Daerah
2. Program peningkatan kualitas pelayanan informasi
– Sosialisasi / penyuluh kearsipan di lingkungan instansi pemerintah / swasta
3. Program perbaikan system administrasi kearsipan
– Pengadaan sarana penyimpanan

F. JUMLAH ARSIPARIS :

Tingkat Ketrampilan : 4 orang
Tingkat Keahlian : –
Petugas Kearsipan : 3 orang

G. PEDOMAN KEARSIPAN YANG DICIPTAKAN DAERAH :

– Peraturan Kearsipan kartu kendali
– Peraturan Walikota No. 30 tahun 2008 tentang Pengamanan dan penyelamatan arsip di lingkungan Pemerintah Kota Kediri
– Peraturan Walikota No. 19 tahun 2008 tentang tata Kearsipan Pemerintah Kota Kediri
– Peraturan Walikota No. 35 tahun 2009 tentang jadwal retensi arsip di lingkungan Pemerintah Kota Kediri

H. SARANA PRASARANA PENYIMPANAN ARSIP :

– Depo/ruang penyimpanan : ada, sementara
– Terpisah dengan perkantoran : tidak

I. KHASANAH ARSIP

J. HAMBATAN YANG DIHADAPI :

1. Belum adanya depo
2. Sarana dan prasarana belum memadai

K. PESAN PIMPINAN :

– Diberikannya Bintek / sosialiasasi
– Badan Arsip lebih meningkatkan pembinaan pada Kantor-kantor Arsip Daerah
– Peningkatan SDM Arsiparis Daerah
– Menambah Arsiparis untuk Daerah
– Dilaksanakan Diklat Arsiparis

Database Grand Desain