Arsip yang tercipta dalam proses pelaksanan penyusunan produk peraturan perundang-undangan dan pada umumnya berisi informasi mengenai filosofi, sejarah dan pelaksanan penyusunan naskahnya. Termasuk didalamnya adalah naskah akademik dalam proses perumusan produk peraturan perundang-undangan
Arsip Korporasi
Arsip yang tercipta sebagai akibat penyelesaian kegiatan unit-unit kerja dalam suatu perusahaan /badan usaha, dan berfungsi sebagai bukti akuntabilitas operasional secara kolektif. Arsip korporasi dikelola dan disusutkan secara mandiri oleh perusahan yang bersangkutan untuk kelangsungan hidup perusahan dan bagi arsip bernilai guna kepentingan nasional yang sudah tidak operasional wajib diserahkan kelembaga kearsipan nasional. Termasuk arsip jenis ini :akta pendirian perusahan, …
Arsip Korespondensip
Naskah / dokumen yang merupakan bentuk komunikasi tertulis, baik naskah konvensional maupun elektronik, yang secara fisik mencakup jenis : surat, kartupos, memo randum, nota,telegram atau e-mail. Termasuk didalamnya adalah semua himpunan arsip komunikasi kedinasan antar organisasi atau perorangan dalam menjalankan fungsi
Arsip Kopi Jalan
Lembaran naskah/arsip yang dikirim langsung kepada institusi tujuan daN dapat menjadi dasar untuk bertindak sesuai dengan substansi materi di dalamnya. Lembaran arsip tersebut telah memiliki kekuatan eksekutif, sehingga dengan itu kegiatan dapat dilaksanakan oleh institusi penerimanya. Lihat juga kopi sah arsip.
Arsip Konvensional
1) Suatu istilah yang digunakan untuk membedakan arsip konvensional/tradisional atau manuskrip yang biasanya berbasis kertas dengan arsip pandang dengar, kartografik dan bacaan mesin. 2) Arsip yang informasinya terekam dalam media kertas yang berupa tulisan tangan atau ketikan. Karena informasi yang terekam berupa teks maka arsip ini disebut juga sebagai arsip tekstual.
Arsip Koleksi
Himpunan arsip dan/atau manuskrip yang dikumpulkan dari berbagai somber sehingga merupakan suatu khasanah informasi m engenai seseorang/keluarga/ institusi/tema/topik/ peristiwa tertentu. Pada umumnya merupakan basil pengumpulan resmi yang dilakukan karena minat pada sesuatu tema, orang, peristiwa atau jenis dokumen. Arsip koleksi juga dikenal sebagai artificial collection dan dimiliki oleh seorang dokter.
Arsip Klasifikasi Khusus
Arsip yang karena pertimbangan kepentingan keamanan nasional harus diberi perlindungan terhadap kemungkinan pengungkapan oleh mereka yang tidak berhak. Tingkat perlindungan pada umumnya dituangkan dengan istilah-istilah : “sangat rahasia/top secret; rahasia/secret; kotidensial; terbatas; tertutup hingga tahun 2005; hanya boleh dibaca oleh istitusi intelejen”. Bagi institusi swasta seringkali ragama klasifikasi khusus juga menyangkut informasi tertentu yang berhubungan dengan kebutuhan keamanan informasi secara …
Arsip Keuangan
Arsip yang merupakan endapan informasi mengenai pelaksanaan kegiatan dan urusan yang berhubungan transaksi uang, seperti penerimaan dan pembelanjaan, termasuk bukti akuntansi dan investasi. Lihat juga Arsip Fiskal.
Arsip Keluarga
Khasanah arsip dan atau manuskrip yang tercipta sebagai informasi terekam mengenai keberadaan dan peran individu anggota keluarga dalam hubungannya dengan masyarakat serta cara mereka dalam mengelola kekayaan keluarga yang bersangkutan. Sering juga disebut dengan istilah arsip patrimonia. Arsip keluarga pada umumnya tercampur dengan arsip basil pengumpulan dari berbagai sumber karena berkaitan dengan nama orang atau lembaga tertentu sehingga dapat digolongkan …
Arsip Kartografi
Arsip yang berisi informasi dalam bentuk gambar gratis atau fotogrametrik tentang muka bumi atau sistem galaksi yang disusun berdasar skala tertentu. Termasuk jenis ini adalah : veta, bagan, dan sejenisnya termasuk teks penjelasannya.
