Post Archive by Month

Naskah/ dokumen yang setelah dilakukan pengujian dari tingkat kelengkapan, prosedur pembuatannya, dan kopetensi penulisannya memenuhi persyaratan sebagai naskah dinas. Lihat juga Integritas Arsip

Arsip yang untuk kepentingan keamanan informasinya diberikan keistimewaan baik penyimpanannya maupun penggunaannya,untuk mencegah terjadinya pengungkapan substansi materi informasi didalamnya oleh mereka yang tidak berhak, misalnya ditandai dengan istilah-istilah hanya untuk komandan pasukan; hanya untuk keperluan interen ; hanya untuk kepala dinas, dll.

Arsip yang menurut ketentuan teknis atau hukum yang berlaku harus dikelola untuk dapat dibaca oleh publik karena berkenan dengan kegiatan pemerintah yang menyangkut kepentengan umum. Termasuk jenis ini adalah arsip tentang pendaftaran penduduk dan arsip tentang peraturan perundang-udangan

Arsip yang informasinya terekam dalam betuk tulisan / teks dalam lembaran berbasis kertas. Lihat juga Arsip Konvensional.

Arsip yang dalam mengelolanya memerlukan bidang pengetahuan khusus disamping bidang kearsipan, seperti misalnya arsip foto, arsip filem, arsip kategori, arsip suara dan arsip lukisan / bagan

Arsip yang melalui penilaian berdasarkan ketentuan teknis danhukum harus dimusnahkan karena tidak memiliki nilai guna untuk kepentingan operasional institusi penciptanya dan tidak memiliki nilaiguna bagi kepentingan penyelenggara kehidupan kebangsaan

Arsip yang tercipta pada institusi dan organisasi dan atau badan pencipta arsip non pemerintah. Lihat juga Lembaga Kearsipan non-Pemeritah

menjadi tugas pokok sesuatu instansi / organisasi, sehingga bersifat khas untuk setiap instansi / organisasi. Termasuk jenis ini adalah arsip laporan tentang pengeboran minyak bagi arsip lembaga yang bertanggung jawab dibidang pertambangan minyak dan laporan tentang sensus penduduk bagi instansi yang bertanggung jawab dalam bidang kependudukan.

Arsip yang menurut penilaian berdasarkan ketentuan teknik dan hukum yang berlaku harus disimpan dan dikelola lembaga kearsipan karena memiliki nilai guna pertanggung jawaba nasional. Arsip Statis merupakan arsip bernilai guna sekonder atau arsip yang memiliki nilai guna permanen yang dikelola oleh lembaga kearsipan sebagai hasil akuisisi secara sistematis dan selektif terhadap khasanah arsip yang tercipta dalam pelaksanan kegiatan instansi penciptanya. …

Istilah yang digunakan untuk ruangan tempat penyimpanan atau unit kerja dalam struktur organisasi sesuatu badan usaha yang bertugas sebagai pengelola dan pengendali arsip unit-unit kerja dilingkungan instansi yang bersangkutan baik yang disimpan menyatu secara fisik dan atau secara fungsional. Dalam banyak negara istilah arsip Sentral diidentikan dengan nomenklatur institusi yang berfungsi sebagai Arsip Nasional atau Arsip Negara. Lihat juga Pusat …