Post Archive by Month

Tindakan bersifat instruksional yang pada umumnya berisi saran atau rekomendasi pelaksanaan prosedur dan kebijakan kearsipan yang berlaku clan dimaksudkan untuk meningkatkan kwalitas penyelenggaraan kearsipan pada setiap instansi/organisasi/ perusahaan

Penempatan lembaran-lembaran naskah/dokumen dari sesuatu unit kerja ke dalam suatu himpunan sesuai dengan konteks kegiatannya sehingga menjadi satu berkas, karena memiliki hubungan keterkaitan, kesamaan jenis atau kesamaan masalah

Tindakan dan prosedur yang dilakukan dalam proses pengaturan arsip sehingga khasanah arsip sesuatu instansi/organisasi dapat tertata secara logis dan sistematis sehingga memfasilitasi temu balik secara cepat dan tepat. Pembenahan dapat berarti mengatur kembali sebagaimana diatur dalam sistem yang ditetapkan di lingkungan instansi yang bersangkutan (prinsip aturan asli) ataupun sesuai dengan sistem baru yang dikembangkan dalam proses pengaturan.

Prosedur yang ditetapkan oleh sesuatu lembaga pencipta arsip atau lembaga kearsipan untuk membatasi penggunaan arsip, baik dari aspek jenis arsipnya maupun penggunanya, didasarkan atas pertimbangan ketentuan hukum yang berlaku atau karena tersedianya sarana penemuAn arsip atau karena kondisi fisik arsip. Alasan pembatasan dapat bersifat situasional karena pertimbangan keamanan nasional dan dapat juga karena alasan profesional dalam sistem layanan kearsipan.

Rangkaian kegiatan yang dirancang untuk meningkatkan pemahaman masyarakat terhadap masalah kearsipan dan promosi khasanah arsip yang memberikan informasi mengenai potensi yang dapat digali dari arsip dan pentingnya anggota masyarakat untuk menjaga arsip sebagai warisan budaya.

Dokumen yang mengatur pelaksanaan penyusunan naskah dinas dan pengelolaan surat menyurat, dan melaksanakan perintah serta komunikasi secara efektif. Isi pedoman mencakup pembuatan naskah dan penyebarannya, tuntunan penyusunan formulir, format naskah dan mengkomunikasikannya secara efisien daD efektif, serta tuntunan dalam menentukan pilihan jenis komunikasi dan pemberian perintah secara efektif.

Dokumen yang mengatur tahapan seluruh proses penyusutan arsip baik berupa kegiatan reguler atas dasar Jadwal Retensi Arsip maupun kegiatan ad-hoc atas dasar ketentuan peraturan perundang- undangan yang berlaku. Bagi institusi yang telah memiliki Jaclwal Retensi Arsip proses penyusunan pedoman dan tindakan penyusutan menjadi sangat sederhana dan sangat efisien. Lihat juga Disposisi Arsip

1) Kumpulan naskah/dokumen yang terjadi secara alami milik perseorangan atau keluarga sepanjang tidak termasuk katagori arsip. 2) Istilah umum yang digunakan untuk kumpulan manuskrip yang beragam bentuk dan coraknya.

Unjukan citra (display) naskah asli atau kopinya untuk tujuan-tujuan pendidikan dan pengembangan budaya. Pameran pada umumnya bersifat tematik, terutama yang berkaitan dengan kasus-kasus aktual atau sejarah

Sarana kearsipan berupa lembaran kertas atau kartu berisi informasi mengenai identitas arsip yang sedang dalam peminjaman dan ditempatkan ditempat arsip yang secara fisik dipindahkan dari tempatnya. Lembaran/kartu jenis ini biasanya ditempatkan dalam berkas sebagai pengganti naskah atau didalam boks sebagai pengganti berkas/folder yang dipindahkan sampai naskah/berkas yang bersangkutan di kembalikan di tempat semula.