Post Archive by Month

Ruangan yang dilengkapi dengan fasilitas tertentu yang digunakan untuk tempat arsip atau manuskrip ditata dan disimpan. Lihat juga Depo Arsip

Kopi yang dibuat sebagai turunan dari aslinya, baik dengan format sarna maupun format berbeda. Lihat juga Turunan

Catatan yang dibuat oleh pengelola arsip mengenai riwayat keberadaan sesuatu arsip yang pemah tidak ditemukan namun ditemukan kembali. Catatan menyangkut informasi mengenai bagaimana arsip itu pemah tiada dan kemudian dapat disimpan kembali

Tindakan dan prosedur memberikan identitas unik pada setiap arsip dalam suatu sistem, yang dimaksudkan sebagai sarana kontrol terhadap penciptaan, penggunaan dan pemeliharaannya. ldentitas itu termasuk : kode unik item, nomor arsip, tanggal arsip, tanggal registrasi, judul, kode klasifikasi, asal, tujuan, jumlah dan data lainnya yang relevan.

1) Daftar peristiwa, naskah yang dikirim atau diterima serta tindakan yang dilakukan, yang biasanya berurutan, dengan tanggal atau nomor, seperti daftar surat masuk dan daftar surat keluar yang biasanya digunakan juga sebagai sarana penemuan arsip juga. 2) Sarana penemuan arsip yang di dalam berisi deskripsi beberapa khasanah arsip, dengan memberikan penjelasan mengenai pengaturannya, ikhtisar isi, kurun waktu, dan catatan

Rak arsip yang penempatannya diatur sesuai dengan perencanaan tata ruang penyimpan arsip, sehingga penempatannya tidak berubah-ubah

Rak arsip yang penempatan diatur dalam suatu sistem rel, baik secara horizontal, vertikal maupun melingkar yang bekerja secara mekanik ataupun elektrik, dengan tujuan penghematan ruang dan keamanan maksimum. Rak jenis ini pemanfaatan ruang penyimpan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan dapat digerakkan secara manual dan otomatis, sehingga sering disebut sebagai rak kompak

Perangkat sarana kearsipan dari metal atau kayu atau bahan lain yang rendah polusi yang dibuat dalam bentuk tertentu sebagai tempat penyimpanan arsip yang sudah dikemas baik dalam boks maupun kemasan lain dengan tujuan perlindungan dari unsur perusak. Rak biasanya digunakan untuk tempat menyimpan arsip inaktif dan atau arsip statis, dan secara fisik terdiri atas rak yang bergerak (mobile stock) dan …

Instrumen survei yang digunakan dalam pendataan arsip dalam rangka memperoleh informasi mengenai penyimpanan arsip, termasuk pemanfaatan sarana dan prasarana kearsipan

Fasilitas tempat penyimpanan arsip yang dikelola oleh suatu badan usaha atau badan hukum yang secara khusus memberikan jasa pengelolaan arsip secara efisien dan efektif. Pusat arsip komersial pada umunya berorintasi pada keuntungan ekonomis dan mengelola arsip dari berbagai instansi atau organisasi nasabahnya.