Panduan yang dimaksudkan untuk mendeskripsikan secara umum khasanah arsip yang dimiliki oleh sesuatu pusat arsip atau lembaga kearsipan clan dimaksudkan untuk memberikan infonnasi mengenai jumlah danjenis khasanah arsip yang tersimpan. Panduanjenis ini memberikan informasi komprehensip yang bersifat makro agar peminat arsip dapat mengenali potensi yang dapat digali dalam kaitannya dengan kepentingan masing-masing. Termasuk dalarn jenis panduan ini adalah : Guide/Panduan …
Salinan
Hasil penggandaan naskah/dokumen asli atau yang dinyatakan sarna dengan asli dan dilegalisasi oleh institusi yang berwenang. Salinan dapat dibuat sarna atau berbeda dengan format fisik aslinya, atau bahkan berbeda medianya
Rubrik
Himpunan arsip yang disusun berdasarkan kesamaan masalah, sehingga membentuk berkas. Termasuk rubrik antara lain: berkas DP-3, berkas pengaduan publik dan berkas pemeriksaan kesehatan pegawai
Ruang Rujukan Arsip
Ruangan yang dirancang secara khusus untuk memfasilitasi peneliti atau peminat arsip dalam memperoleh informasi yang memadai tentang khasanah arsip dan informasi lain yang relevan dengan penelitiannya. Dalam ruangan ini ditempatkan semuajenis sarana penemuan arsip, seperti Daftar/Inventaris Arsip, buku-buku rujukan seperti Kamus/Ensiklopedi, Monografi, Almanak, Penerbitan dll.
Ruang Penelitian Arsip
Ruangan tempat para peneliti atau pengguna arsip diijinkan untuk membaca arsip yang diminatinya dibawah pengawasan petugas kearsipan. Secara fungsional ruangan ini sering disebut sebagai ruang baca arsip daD pada umumnya dilengkapi dengan fasilitas untuk membaca arsip tekstual dan arsip audio-visual secara terpisah. Secara terminologis juga disebut consultation room.
Ruang lnventaris Arsip
Ruang tempat menyimpan lnventaris : Arsip dan sarana penemuan arsip lainnya tempat para peneliti atau peminat arsip membaca buku-buku rujukan dalam rangka menemukan arsip/informasi yang dibutuhkannya. Lihat juga Ruang Rujukan Arsip
ROM (Read -only memory)
Bagian dari perangkat komputer yang berisi instruksi permanen agar komputer tersebut dapat menjalankan fungsinya sebagai mesin otomasi.
Retensi Arsip Umum
Dokumen yang mengatur jangka waktu simpan setiap seri arsip yang merupakan informasi terekam mengenai pelaksanaan kegiatan dari fungsi yang berlaku secara umum pad a beberapa instansi/ organisasi : Retensi Arsip Umum diterbitkan oleh lembaga kearsipan nasional dengan mendengarkan pertimbangan atau bekerjasama dengan instansi lain yang terkait
Restorasi Arsip
Tindakan dan prosedur yang dilalui dalam proses merehabilitasi atau memperkuat kondisi fisik arsip/dokumen yang mengalami kerusakan (deteriorate) atau mengalami penurunan kualitas secara fisiko Termasuk didalamnya adalah perbaikan arsip (repair) dengan berbagai ragam metoda yang dianggap tepat. Lihat juga Laminasi Arsip. Leafcasting dan Framing
Reprografi
Keseluruhan proses yang dilalui dalarn melakukan penggandaan arsip/dokumen baik menggunakan peralatan optik maupun fotografik. Termasuk reprografi adalah fotokopi, pembuatan foto, fotografi mikro dan semua jenis kegiatan berkatian dengan proses pencetakan arsip/dokumen