Post Archive by Month

Istilah lain yang sering dipakai untuk nama sistem kearsipan pola baru, meskipun istilah tersebut hanya untuk nama subsistem yang merupakan inti dari sistem tersebut. Sistem ini merupakan totalitas prosedur dan tindakan yang dilakukan dalam proses pengendalian mutasi naskah korespondensi di lingkungan unit-unit kerja yang berkepentingan melalui pencatatan identifikasi arsip dalam kartu-kartu yang dikelola oleh unit kerja yang bertanggungjawab dalam tata …

Sistem indeks ke dalam sistem tata berkas dengan kata tangkap yang didasarkan pada kemiripan bunyinya. Indeks jenis ini pada umunya di gunakan untuk pengelolaan berkas dengan indeks nama keluarga.Termasuk contoh jenis ini adalah nama Bohn dengan Bond atau nama Sowarto dengan Suharto

Seperangkat peralatan deteksi munculnya api pada tingkat dini dalam ruang penyimpanan arsip, dengan memanfaatkan detektor/ pelacak elektronis yang dapat diaktipan dengan munculnya asap atau melonjaknya temperatur, atau perubahan komposisi ion

Tindakan dan prosedur yang dilalui dalam proses pengelolaan khasanah arsip sesuatu instansi/organisasi/badan usaha dengan mengumpulkan dan menyimpan dalam beberapa lokasi sesuai dengan jumlah unit kerja di lingkungan institusi yang bersangkutan. Sistem ini pada umumnya dilakukan apabila unit kerja-unit kerja institusi tersebut berada dalam berbagai situs, atau apabila institusinya terlalu besar.

Tata simpan berkas/folder dengan peralatan mekanis sehingga memungkinkan setiap berkas yang diinginakn dapat sampai kepada pengguna secara otomatis dengan menekan tombol kode yang diinginkan. Tata simpan arsip secara mekanik menggunakan kode- kode kunci yang mengacu pada setiap folder sehingga dengan menekan tombol kunci tertet,1tu arsip yang diinginkan dapat sampai kepada pengguna. Tata simpan seperti ini didukung dengan peralatan khusus dengan …

Tanda yang dicantumkan dalam rak mikrofilem berisi tanggal alih media, nama institusi pelaksanaan dan tanda pemeriksaan sebagai jaminan ketelitian dan kelengkapan arsipnya. Tanda berupa bingkai berisi tanggal, nama dan tanda telah dilakukan pemeriksaan atas ketepatan dan kelengkapan arsip yang dialihmediakan

Tindakan pengakuan karakteristik resmi sesuatu naskah/dokumen atau salinannya. Hasilnya adalah naskah yang telah diakui atau dilegalisasi. LIhat juga Legalisasi.

Petunjuk Kartu/lembaran kertas kuat atau karton dengan format beragarn tersusun dalam boks clan dimaksudkan sebagai pemisah rincian identifikasi arsip dalam sistem tata berkas. Sekat tersusun secara hirarkis sesuai dengan skema klasifikasi arsip dan biasanya terdiri atas sekat primer sebagai penunjuk pokok masalah, sekunder mengacu pada berkas dan tersier mengacu pada folder/naskah. Hirarki tersebut dideskripsikan dalam tab/lidah tonjol pada sekat sehingga …

Rekaman suatu atau transkrip dari rekaman suara aslinya sebagai hasil dari wawancara yang terencana dengan pelaku I saksi terjadinya sesuatu peristiwa. Sejarah lisan diperlukan dalam rangka menjembatani informasi yang ditemukan sumber tertulis/arsip dokumen, dan pada umumnya mengenai peran tokoh/orang temarna yang berperan atau menjadi saksi dalam peristiwanya atau unggul dalam bidangnya

Panduan yang dipersiapkan untuk mendeskripsikan dan pedoman penataan atau temu balik terhadap suatu khasanah arsip, baik dari aspek fisik maupun infonnasinya. Panduan itu pada umumnya dibuat oleh lembaga pencipta arsip, atau lembaga kearsipan yang dimaksudkan sebagai sarana pengendali arsip baik dari aspek fisik maupun informasinya sehingga dapat menjadi rujukan langsung pada penelusuran arsipnya. Yang termasuk sarana penemuan arsip ini antara …