Berkas berisi naskah/dokumen yang merupakan basil pengumpulan untuk kepentingan rujukan dalam pelaksanaan administrasi. Termasuk didalamnya adalah arsip dan publikasi-publikasi serta reproduksi lainnya yang disimpan untuk mempermudah pekerjaan kantor. Lihat juga Berkas Transitori. Berkas jenis ini dapat dimusnahkan segera setelah fungsinya berakhir.

Arsip/himpunan arsip yang merupakan suatu khasanah informasi mengenai suatu kegiatan atau urusan tertentu. Lihat juga Berkas Kasus.

Arsip/himpunan arsip yang merupakan suatu khasanah informasi mengenai orang perseorangan dalarn melaksanakan fungsi dan tugas kedinasan serta hubungannya dengan hak dan kewajiban selama masa kerjanya. Berkas ini berisi arsip yang berisi informasi sejak awal karier hingga masa purnabakti dalam suatu institusi tempatnya bekerja. Berkas ini sering disebut arsip personalia.

Kopi naskah/dokumen yang dibuat sebagai tambahan terhadap arsip kopi jalan dan disimpan untuk mempermudah akses dan rujukan. Berkas ini pada umumnya dibuat oleh orang yang bertanggungjawab dalam proses korespondensi sebagai penyangga terhadap naskahldokumen yang sedang dalam proses penyelesaian oleh unit kerja yang relevan. Berkas penyangga (convenience file dihapuskan) segera setelah arsip kopijalan selesai di proses.

Berkas yang isinya arsip/dokumen yang disatukan karena berisi informasi mengenai masalah tertentu, yang biasanya masing- masing telah diatur dalam perencanaan sistem tata berkas. Lihat juga Berkas Kasus.

Himpunan berkas yang terjadi karena adanya komunikasi tertulis dalam fungsi kedinasan antar organisasi atau perorangan dalam menjalankan fungsinya.

Naskah atau draf, catatan-catatan, dan hitung-hitungan, yang dibuat dan digunakan dalam analisis atau bahan pembuatan naskah/kopi resmi. Kecuali draf yang merupakan rekaman tahap perbaikan naskah resmi (historical draft), selebihnya tidak bernilai arsip dan tidak diberkaskan bersama arsipnya

Himpunan arsip yang disatukan atas dasar kesatuan informasi sepesifik mengenai jenis kegiatan atau urusan.

Himpunan arsip yang disatukan atas dasar kesatuan informasi sepsifik, seperti : peristiwa, perbuatan, orang, tempat, masalah dan kegiatan. Lihatjuga berkas kegiatan.

I) Arsip yang terkait atau milik sesuatu kantor atau jabatan atau yang merupakan bagian dari suatu khasanah arsip sesuatu kantor atau jabatan. 2) Naskah atau fotokopinya yang dibuka untuk umum atau orang perseorangan guna kepentingan pribadi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas resminya.