Naskah atau draf, catatan-catatan, dan hitung-hitungan, yang dibuat dan digunakan dalam analisis atau bahan pembuatan naskah/kopi resmi. Kecuali draf yang merupakan rekaman tahap perbaikan naskah resmi (historical draft), selebihnya tidak bernilai arsip dan tidak diberkaskan bersama arsipnya

Berkas yang karena pertimbangan skala prioritas diberikan kode khusus, baik berdasarkan tanggal, maupun tanda lainnya, yang menjelaskan alasan penundaan atau prioritas penyelesaiannya untuk perhatian kepada pihak yang berkepentingan. Dalam pelaksanaanya sering disebut dengan istilah tickler file.

1) Himpunan arsip yang telah disatukan dalam seri/berkas/ folder arsip yang berisi informasi kegiatan yang telah terselesaikan secara penuh sehingga tidak ada penambahan lagi. Termasuk dalam pengertian ini adalah berkas yang berisi arsip mengenai seluruh proses pengadaan ATK tahun 2000. 2) Berkas yang belurn/tidak diperkenankan untuk diakses oleh umum karena pertimbangan-pertimbangan tertentu. Lihat juga berkas berklasifikasi khusus.

Berkas yang isinya masih terbuka untuk penambahan dengan naskahlarsip barn yang dianggap relevan karena berisi informasi mengenai kasus yang belum/tidak selesai

Berkas berisi naskah/dokumen yang merupakan basil pengumpulan untuk kepentingan rujukan dalam pelaksanaan administrasi. Termasuk didalamnya adalah arsip dan publikasi-publikasi serta reproduksi lainnya yang disimpan untuk mempermudah pekerjaan kantor. Lihat juga Berkas Transitori. Berkas jenis ini dapat dimusnahkan segera setelah fungsinya berakhir.

Arsip/himpunan arsip yang merupakan suatu khasanah informasi mengenai suatu kegiatan atau urusan tertentu. Lihat juga Berkas Kasus.

Arsip/himpunan arsip yang merupakan suatu khasanah informasi mengenai orang perseorangan dalarn melaksanakan fungsi dan tugas kedinasan serta hubungannya dengan hak dan kewajiban selama masa kerjanya. Berkas ini berisi arsip yang berisi informasi sejak awal karier hingga masa purnabakti dalam suatu institusi tempatnya bekerja. Berkas ini sering disebut arsip personalia.

Kopi naskah/dokumen yang dibuat sebagai tambahan terhadap arsip kopi jalan dan disimpan untuk mempermudah akses dan rujukan. Berkas ini pada umumnya dibuat oleh orang yang bertanggungjawab dalam proses korespondensi sebagai penyangga terhadap naskahldokumen yang sedang dalam proses penyelesaian oleh unit kerja yang relevan. Berkas penyangga (convenience file dihapuskan) segera setelah arsip kopijalan selesai di proses.

Berkas yang isinya arsip/dokumen yang disatukan karena berisi informasi mengenai masalah tertentu, yang biasanya masing- masing telah diatur dalam perencanaan sistem tata berkas. Lihat juga Berkas Kasus.

Himpunan berkas yang terjadi karena adanya komunikasi tertulis dalam fungsi kedinasan antar organisasi atau perorangan dalam menjalankan fungsinya.