Arsip/himpunan arsip yang merupakan suatu khasanah informasi mengenai suatu kegiatan atau urusan tertentu. Lihat juga Berkas Kasus.

Berkas berisi naskah/dokumen yang merupakan basil pengumpulan untuk kepentingan rujukan dalam pelaksanaan administrasi. Termasuk didalamnya adalah arsip dan publikasi-publikasi serta reproduksi lainnya yang disimpan untuk mempermudah pekerjaan kantor. Lihat juga Berkas Transitori. Berkas jenis ini dapat dimusnahkan segera setelah fungsinya berakhir.

Berkas yang isinya masih terbuka untuk penambahan dengan naskahlarsip barn yang dianggap relevan karena berisi informasi mengenai kasus yang belum/tidak selesai

1) Himpunan arsip yang telah disatukan dalam seri/berkas/ folder arsip yang berisi informasi kegiatan yang telah terselesaikan secara penuh sehingga tidak ada penambahan lagi. Termasuk dalam pengertian ini adalah berkas yang berisi arsip mengenai seluruh proses pengadaan ATK tahun 2000. 2) Berkas yang belurn/tidak diperkenankan untuk diakses oleh umum karena pertimbangan-pertimbangan tertentu. Lihat juga berkas berklasifikasi khusus.

Berkas yang karena pertimbangan skala prioritas diberikan kode khusus, baik berdasarkan tanggal, maupun tanda lainnya, yang menjelaskan alasan penundaan atau prioritas penyelesaiannya untuk perhatian kepada pihak yang berkepentingan. Dalam pelaksanaanya sering disebut dengan istilah tickler file.

Berkas yang berisi naskah/dokumen yang tercipta dalam proses kegiatan administrasi namun tidak memiliki katagori arsip. Berkas jenis ini hanya diperlukan dalam rangka memperoleh rujukan atau pematangan kerangka konseptual. Lihat juga Berkas Rujukan.

Kotak karton terstruktur dan pada umumnya dengan kadar keasaman minimum, dengan berbagai ukuran, yang digunakan untuk menyimpan arsip dinamis inaktif atau arsip statis. Secara umum dibuat dalam tiga ukuran, yakni ukuran kecil dengan ketebalan sepuluh cm, ukuran menengah dengan ketebalan duapuluh cm dan ukuran besar dengan ukuran satu kaki kubik.

Bukti yang terekarn dalam bentuk tulisan pada sesuatu media tertulis, termasuk citra atau skema/bagan yang menjadi pelengkapnya.

Buku kerja yang diterbitkan oleh sesuatu instansi yang dimaksudkan untuk pedoman kerja pegawai dan sekaligus sebagai alat merekam pelaksanaan kegiatan kedinasan sehari-hari pegawai yang bersangkutan.

Arsip dan/himpunan arsip/dokumen (folders, berkas) yang disatukan sehingga menjadi satu unit informasi, baik untuk kepentingan penyelesaian persoalan yang dalam proses/sedang berjalan maupun untuk kepentingan pengaturannya sebagai referensi kedinasan; bundel dapat berbentuk dosir, rubrik atau himpunan naskah sejenis dan pada umumnya merupakan himpunan unit-unit informasi yang satu sama lain saling melengkapi.