Filem dengan karakteristik citra yang terbentuk sebagai basil rekaman kamera dan menjadi dasar untuk cetak positif.

Dokumen yang menjadi pedoman penyusutan arsip secara berkesinambungan bagi suatu instansi atau organisasi dan menetapkanjenis seri arsip yang harus dipertahankan keberadaanya sebagai arsip bemilai guna permanen dan seri arsip yang harus dimusnahkan. dokumen ini pada umumnya berupa produk hukum yang diterbitkan oleh suatu lembaga pencipta arsip dan di berlakukan di lingkungan instansi yang bersangkutan. Namanya beragam untuk berbagai negara, dan …

Tindakan dan prosedur yang harus dilalui untuk menetapkan bahwa seseorang telah diberi akses atau ijin untuk membaca atau menggunakan arsip berklasifikasi khusus atau informasi dengan spesifikasi tertentu berkenaan dengan tugas resminya untuk penelitian mengenai topik yang telah ditetapkan oleh yang berwenang. Kliren ( clearance ) dapat di berikan oleh institusi pencipta arsip, lembaga kearsipan atau lembaga lain yang karena ketentuan …

Copi / lembar naskah / arsip yang secara resmi disimpan sebagai berkas pelaksanaan kegiatan administrasi unit kerja untuk kepentingan hukum,operasional unstansi dan sejarah. Lembaran ini berupa dokumentasi yang disimpan secara resmi dalam berkas unit kerja yang berkepentingan yang ada pada umunya secara prinsip bertanggung jawab terhadap layanan pemberian arsip, penggunaan dan penggandaan dokumen. Lihat juga arsip kopi jalan.

Proses pemusnahan arsip dengan cara melakukan pembakaran, baik secara manual maupun dengan mesin yang dirancang khusus untuk itu.

Ukuran volume himpunan arsip atau manuskrip dengan konfigurasi panjang-lebar clan tinggi IXIXI kaki, yang dirnaksudkan sebagai sarana pengendalian fisik dalam rangka transportasi dan penataan di ruang penyimpanan. Lihatjuga kaki-/inier

Instansi/organisasi atau unit kerja otonom dalam suatu struktur organisasi yang didalamnya sesuatu naskah/dokumen/catatan dibuat atau diterima atau dikumpulkan dalam rangka pelaksanaan fungsi kedinasan. Lihat juga Provenance

Kumpulan gambar, foto, ilustrasi, barang cetakan, dan sejenisnya yang kadang-kadang disertai tulisan/ teks, dan kliping koran

Kartu dengan tab yang dipakai sebagai pemisah terhadap susunan kartu pengendali arsip atau berkas untuk menunjukkan spesifikasi informasi yang relevan

Indeks yang ditulis pada kartu dengan ukuran seragam, dan diatur dalam susunan tertentu, misalnya secara alfabetis, numerik, alfanumerik atau kronologis