Kartu dalam bentuk empat persegi panjang dengan ukuran beragam yang digunakan sebagai tempat mendeskripsikan unit-unit pengelompokan arsip, baik itu tingkat naskah/folder, berkas/file maupun seri arsip/records series dalam rangka pengaturan suatu khasanah arsip. Pada umumnya memiliki ukuran seperempat folio atau kwarto

Tingkat klasifikasi isi suatu tulisan dinas/ informasi lain yang hanya boleh dibaca oleh pihak yang secara spesifik dinyatakan dalam alamat surat atau tujuan naskah. Sifat konfidensial ditetapkan untuk naskah/ dokumen yang berhubungan dengan keamaan dan keselamatan negara,yang jika disiarka secara tidak sah atau jatuh ketangan yang tidak berhak akan merugikan kepentingan negara. Termasuk juga dalam klasifikasi konfidensial ini adalah rahasia …

Dokumen yang mengatur jangka waktu simpan setiap seri arsip terutama mengenai lamanya waktu simpan sebagai arsip aktif dan arsip inaktif yang didasarkan atas frekuensi penggunaannya untuk kepentingan operasional instansi pencipta arsip yang bersangkutan. Lihat juga Jadwal Retensi Arsip

Kartu dengan tab yang dipakai sebagai pemisah terhadap susunan kartu pengendali arsip atau berkas untuk menunjukkan spesifikasi informasi yang relevan

Tindakan dan prosedur yang harus dilalui untuk menetapkan bahwa seseorang telah diberi akses atau ijin untuk membaca atau menggunakan arsip berklasifikasi khusus atau informasi dengan spesifikasi tertentu berkenaan dengan tugas resminya untuk penelitian mengenai topik yang telah ditetapkan oleh yang berwenang. Kliren ( clearance ) dapat di berikan oleh institusi pencipta arsip, lembaga kearsipan atau lembaga lain yang karena ketentuan …

Bagian yang menonjol pada garis sisi folder atau kartu tunjuk ( guide ) dengan format tertentu yang disiapkan untuk tempat penulisan kode pengenal pada sistem tata berkas. Lidah folder terdapat pada sisi atas atau kartu tunjuk dengan ratio posisi proposional antara seperlima hingga separuh bagian garis lurus sisi yang bersangkutan. Sering juga disebut Tab.

1) Menempatkan arsip/dokumen kering dan rapuh dalam ruangan berudara lembab atau dalam wadah agar dapat menyerap uap air secara perlahan-lahan, sebingga dokumen kembali lentur. Hal itu dimaksudkan untuk meningkatkan derajat kelembaban sesuai dengan kebutuban pelestariannya. 2) Meningkatkan kelembaban oishi dalam wilayah penyimpanan arsip.

Model klasifikasi yang dikembangkan dari kerangka teoretis bahwa arsip yang tercipta pada sesuatu instansi/ organisasi adalah endapan informasi terekam mengenai segala hal yang menjadi kopetensinya. Sesuatu khasanah arsip dilihat sebagai entitas informasi yang untuk kepentingan penyimpanan dan penggunaannya harus dikelompokan dalam unit-unit informasi yang dikembangkan dari abstraksiterhadap substansi informasi didalamnya, sesuai dengan prinsip pengelompokan informasi secara ilmiah. Dalam pelaksanannya klasifikasi …

Naskah/dokumen dengan ciri manuskrip yang pada umumnya memiliki nilai atau makna sejarah atau sastra. Semua manuskrip dapat digolongkan sebagai khasanah manuskrip, namun tidak selalu berkatagori arsip. Termasuk khasanah manuskrip adalah kumpulan personal papers yang memiliki kesatuan organik, arsip koleksi dan naskah/dokumen yang dihimpun oleh sebuah lembaga penyimpan atas dasar kepentingan tertentu. Lihat juga arsip kolebi dan personal papers

Sarana penemuan arsip berupa daftar arsip, dalam berbagai level deskripsi, yang dimaksudkan untuk pengendalian dan menemukan tempat sesuatu khasanah arsip disimpan