Arsip/ himpunan arsip yang merupakan unit informasi terkecil yang sudah tidak dapat dibagi lagi secara intelektual, yang mencerminkan penyelesaian setiap butir trasaksi. Item dapat hanya terdiri atas satu lembaran naskah misalnya surat dan memorandumatau beberapa lembaran sebagai informasi terekam mengenai unit transaksi seperti : persetujuan ijin usaha, ijin mendirikan bangunan,serah terima jabatan, laporan penelitian dan lain-lain. Item/ himpunan item dapat …

Ruang lajur utama yang dibuat untuk menghubungkan esel-esel di antara deretan rak/lemari di ruang penyimpanan arsip agar petugas dapat melakukan penataan fisik arsip. Lebar jalur utama ini pada umumnya 80 cm atau sesuai dengan kebutuhan untuk memungkinkan masuknya sebuah troli pengangkut arsip.

Naskah atau lembaran cetak yang umumnya berasis kertas, sebagai istilah untuk membedakan dengan lembaran microform atau arsip bacaan mesin.

Seluruh arsip yang penguasaannya ada di bawah sesuatu pusat penyimpanan arsip, baik arsip yang tercipta di lingkungan lembaga pencipta arsip yang bersangkutan maupun hasil dari akuisisi, aksesi, akresi serta alinasi.

Naskah/ dokumen hasil penggandaan dari yang yang original atau yang disamakan dengan original, yang dibuat untuk kepentingan pelestarian informasinya apabila yang aslinya hilang atau rusak.

Ukuran untuk format filem yang biasa digunakan untuk menciptakan suatu karya fotografi. Format film beragam dan yang umum adalah 8 mm, 16 mm, 35 mm, dan 70 mm. Filem ukuran 35 mm disebut sebagai filem dengan standard gauge, dan filem 16 mm atau dengan format yang lebih kecil disebut narrow gauge atau sub standard.

Model klasifikasi yang dikembangkan dari kerangka teoretis bahwa arsip hanya tercipta apabila sesuatu fungsi dalam struktur organisasi itu berjalan sehingga sistem klasifikasi harus dikembangkan dari pemahaman terhadap fungsi-fungsi organisasi penciptanya. Pendekatan fungsional didasarkan pada kenyataan bahwa arsip bukanlah semata-mata substansi informasi, melainkan informasi yang melekat pada fungsi sesuatu institusi. Arsip tercipta karena fungsi itu berjalan, sehingga dalam penggunaannya marujuk pada …

Jadwal Retensi Arsip yang mengatur jangka simpan dan penyusutan arsip atas dasar seri arsip yang ada secara umum pada beberapa atau seluruh instansi atau organisasi. Pada umumnya seri arsip yang merupakan informasi terekam mengenai fungsi-fungsi fasilitatif. Lihat juga Jadwal Retensi Arsip

Metoda perlindungan atau penguatan lembaran arsip/dokumen yang lemah/rusak dengan cara memasukkan diantara dua lembaran tisu tipis atau bahan penguat lain, seperti : lametec dan kertas filmoplastic. Dalam praktek dikenal dua sistem laminasi, yaitu sistem thermoplastic yang menggunakan alat penekan yang dipanasi dalam merekatkan lem atau cellulose acetate dan sistem basah yang cara melekatkan kedua pelapisnya dilakukan dengan tangan atau cairan …

Arsip dan atau manuskrip yang tercipta sebagai informasi terekam mengenai keberadaan dan peran individu anggota keluarga dalam hubungannya dengan masyarakat serta cara mereka dalam mengelola kekayaan keluarga yang bersangkutan. Sering juga disebut dengan istilah arsip patrimonia. Arsip keluarga pada umumnya tercampur dengan arsip basil pengumpulan dari berbagai sumber karena berkaitan dengan nama orang atau lembaga tertentu sehingga dapat digolongkan sebagai …