Naskah/ dokumen hasil penggandaan dari yang yang original atau yang disamakan dengan original, yang dibuat untuk kepentingan pelestarian informasinya apabila yang aslinya hilang atau rusak.

Hasil penggandaan terhadap naskah/ arsip asli, baik dilakukan secara simultan maupu susunan dan pada umumnya dapat diidentifikasi berdasarkan fungsi maupu cara membuatnya. Identifikasi berdasar fungsi mencakup istilah : Arsip kopi sah Arsip kopi jaln ; Arsip kopi informasi. Berdasar cara pembuatannya mencakup istilah : carbon copy;memeograf; foto kopi.

Tindakan dan prosedur yang dilakukan dalam pengamanan arsip dengan cara memasukkan naskah/dokumen ke dalam ruangan kedap udara, baik kontainer maupun ruang gedung yang berisi gas atau uap tertentu yang mampu mematikan serangga, jamur atau jenis makhluk hidup lainnya yang mungkin dapat merusak arsip. Sering disebut juga dengan istilah disifeksi arsip

Bagian yang menonjol pada garis sisi folder atau kartu tunjuk ( guide ) dengan format tertentu yang disiapkan untuk tempat penulisan kode pengenal pada sistem tata berkas. Lidah folder terdapat pada sisi atas atau kartu tunjuk dengan ratio posisi proposional antara seperlima hingga separuh bagian garis lurus sisi yang bersangkutan. Sering juga disebut Tab.

Seperangkat aturan untuk mentandai data, karakteristik dan pesan yang digunakan dalam sistem klasifikasi khusunya dalam pengelolaan berkas. Kode dasar mencakup alfabetis, alfanumerik, numerik dan kronologis. Lihat juga klasifikasi arsip

Seluruh arsip yang penguasaannya ada di bawah sesuatu pusat penyimpanan arsip, baik arsip yang tercipta di lingkungan lembaga pencipta arsip yang bersangkutan maupun hasil dari akuisisi, aksesi, akresi serta alinasi.

Arsip dan atau manuskrip yang tercipta sebagai informasi terekam mengenai keberadaan dan peran individu anggota keluarga dalam hubungannya dengan masyarakat serta cara mereka dalam mengelola kekayaan keluarga yang bersangkutan. Sering juga disebut dengan istilah arsip patrimonia. Arsip keluarga pada umumnya tercampur dengan arsip basil pengumpulan dari berbagai sumber karena berkaitan dengan nama orang atau lembaga tertentu sehingga dapat digolongkan sebagai …

Konsep, azas, dan metodologi yang mengatur perlakuan terhadap arsip. Termasuk didalamnya adalah konsep, azas dan metodologi yang dikembangkan oleh bidang diplomatic. Lihat juga Diplomatic

Media rekam, yang secara konvensional berbasis kertas, yang tercetak dengan alokasi tata ruang yang dimaksudkan untuk diisi data, uraian informasi dapat berbasis pita / disket magnetik.

Tindakan yang dilaksanakan oleh dua pihak atau lebih mengikatkan diri masing-masing denga motifasi dan atau kepentingan yang berbeda