Metoda dalam pembuatan indeks untuk kepentingan temu balik arsip “microimages” Lihat juga Microimage.

Kode Amerika yang digunakan dalam sistem pewarnaan televisi, terdiri atas 525 garis, 60 fields, 30 gambar perdetik.

Salah satu alat komunikasi tertulis kedinasan pada suatu organisasi/instansi tertentu yang sifatnya interen. Lihat juga memorandum.

Nilai arsip dilihat dari kepentingan peneliti atau kegiatan ilmiah atau orang perseorangan di dalam dan atau diluar institusi pencipta arsip bersangkutan yang bertugas untuk melakukan penelitian mengenai perkembangan institusinya. Nilaiguna tersebut didasarkan pada pertimbangan pentingnya arsip tersebut untuk penelitian terapan bagi instansi penciptanya maupun penelitian keilmuan pada umumnya. Lihat juga Nilai Guna Sejarah

Menggabungkan potongan sequen filem dengan cara seperti mengelas untuk menjamin bahwa hubungan kontekstual yang serasi. Penyambungan dilakukan dengan cara penempelan satu sarna lain atau penyambungan antar ujungnya, baik dengan cara manual maupun dengan perangkat mesin.

Seperangkat aturan untuk menandai data, karakteristik dan pesan yang digunakan dalam sistem klasifikasi pengolaan berkas. Kode di susun secara hirarkis, sehingga tanpa hubungan keterkaitan nyata antara tanda pada tingkat seri arsip/ butir klasifikasi, berkas, dan folder/ naskah. Dengan melihat kode akan dapat diperoleh kepastian bahwa sesuatu naskah terdapat dalam folder/ berkas yang relevan

Tindakan dan prosedur yang harus dilalui untuk menetapkan bahwa seseorang telah diberi akses atau ijin untuk membaca atau menggunakan arsip berklasifikasi khusus atau informasi dengan spesifikasi tertentu berkenaan dengan tugas resminya untuk penelitian mengenai topik yang telah ditetapkan oleh yang berwenang. Kliren ( clearance ) dapat di berikan oleh institusi pencipta arsip, lembaga kearsipan atau lembaga lain yang karena ketentuan …

Azas kejujuran, setandar prilaku dan aturan-aturan lain yang menjadi acuan kepatutan dalam melakukan kegiatan kearsipan

Seperangkat aturan untuk mentandai data, karakteristik dan pesan yang digunakan dalam sistem klasifikasi khusunya dalam pengelolaan berkas. Kode dasar mencakup alfabetis, alfanumerik, numerik dan kronologis. Lihat juga klasifikasi arsip

Kegiatan penyediaan dan emberian informasi atau mengenai arsip serta penyajian arsip untuk kepentingan pengguna arsip, termasuk penyediaan salinan atau reproduksi apabila diperlukan