Naskah / dokumen tulisan tangan atau diketik, termasuk hasil penggandaan. Formulir yang diisi dengan tangan juga termasuk katagori manuskrip

Penerapan teknik manajemen arsip pada arsip sesuatu instansi/ organisasi untuk menjamin kontinuitas keberadaaIinya, kemampuan bangkit kembali dan perlindungan terhadap kepentingan institusi pada saat darurat atau setelah terjadi musibah. Lihat juga Program Arsip Vital.

Penerapan prinsip-prinsip penghematan biaya dan penggunaan teknik penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan proses penyusutan yang berkaitan dengan korespondensi, pengelolaan formulir, arahan dan laporan. Didalamnya mencakup tindakan dan prosedur yang harus dilaksanakan untuk mencapai tingkat efisiensi tinggi dalam pengelolaan arsip aktif

Penerapan teknik manajemen arsip dalam merancang, membuat, mencetak, memilih bahan, dan memelihara formulir, dalam rangka meningkatkan efisiensi, mutu dan memperkecil biaya. Dengan demikian formulir dapat dikendalikan secara sistematis dan terpusat dalam suatu lembaga / organisasi termasuk mengenai rancang bangun, pemanfaatan, penyempurnaan dan jumlah lembar rangkapnya

Penataan informasi, penggunaannya, penyampaiannya dengan menerapkan teori dan teknik ilmu informasi dalam rangka menciptakan, memodifikasi, atau meningkatkan mutu sistem pengelolaan informasi

Penerapan teknik manajemen arsip pada naskah korespondensi yang dimaksudkan untuk meningkatkan mutu, efisiensi, dlan penghematan biaya operasional.

Penerapan teknik manajemen arsip dalam pembuatan laporan dengan tujuan untuk meningkatkan efisiensi, kwalitas dan penghematan biaya operasional

Penerapan teknik manajemen arsip pada arus mengalirkan naskah untuk menjaga agar dapat ditangani dengan cepat dan disampaikan ke tujuan secara akurat.

Petugas kersipan suatu instansi / organisasi yang diberi wewenag dan tanggung jawab melakukan pengelolaan arsip dengan menjalankan azas manajemen dalam rangka peningkatan efisinsi operasional instansi dan pelestarian arsip yang berniali guna terhadap perencanaan, pengembangan, dan pemanfaatan sumber daya pengelolaan arsip di instansi yang bersangkutan

Pedoman yang mendeskripsikan prosedur pelaksaan dalam ssuatu struktur organisasi agar setiap pelaksanaan pekerjaan dapat dilaksanakan sesuai tugas dan fungsi petugas pada masing-masing unit kerja didalamnya. Pegawai yang melaksanakan peklerjaan dalam di lingkungan organisasi.