Salah satu alat komunikasi tertulis kedinasan pada suatu organisasi/instansi tertentu yang sifatnya interen. Lihat juga memorandum.

1) Kumpulan naskah/dokumen yang terjadi secara alami milik perseorangan atau keluarga sepanjang tidak termasuk katagori arsip. 2) Istilah umum yang digunakan untuk kumpulan manuskrip yang beragam bentuk dan coraknya.

Segala ikutan dalam proses korespondesi yang informasinya tidak menpunyai nilai arsip namun biasanya menjadi bagian dari berkas arsip, pustaka dan naskah/dokumen yang tidak atau belum dikomunikasikan. Termasuk di dalamnya adalah : berkas penyangga, pustaka, duplikasi, naskah/ dokumen yang tidak dikomunikasikan, naskah yang dibuat hanya untuk hanya untuk rujukan atau pemeran dan ikutan lain yang tidak memiliki informasi pelengkap pada arsipnya.

Tindakan penyampaian gagasan secara lisan dihadapan publik, baik dengan atau tanpa teks, yang dilaksanakan secara bebas atau non protokoler

Nilai arsip dilihat dari kepentingan penelitian sejarah yang berhubungan dengan instansi penciptanya atau berisi informasi mengenai orang, organisasi, tempat atau segala sesuatu yang terkait dengan terjadinya sesuatu peristiwa

Suatu model sistem tata berkas dengan kode numeric yang menempatkan unit indeks primer pada bagian tengah nomor digital.

Istilah lain dari nilai guna fiskal, yaitu nilai arsip dilihat dari kwalitasnya sebagai informasi terekam yang bersifat autentik mengenai pengelolaan keuangan yang diterima daD dibelanjakan oleh sesuatu instansi/organisasi. Termasuk dalam jenis ini adalah arsip/dokumen berbagai transaksi dan kewajiban keuangan

Nilai arsip dilihat dari kwalitasnya sebagai informasi terekam yang bersifat autentik mengenai keberadaan instansi penciptanya, termasuk kewenangan, fungsi, struktur organisasi, dan tata cara kerjanya. Termasukjenis ini adalah : produk hukum yang bersifat pengaturan dan dokumen yang merupakan bukti prestasi intelektual di instansi pencipta arsip yang bersangkutan. Lihat juga Arsip Bernilaiguna Pertanggungjawaban Nasional

Metoda dalam pembuatan indeks untuk kepentingan temu balik arsip “microimages” Lihat juga Microimage.

Nilai keunikan yang melekat pada sesuatu arsip yaitu : usia, keadaan saat terciptanya, tanda tangan, cap/ segel yang menepel, isi informasinya, format dan nilai jualnya. Nilai keunikan juga dapat dilihat dari aspek karak teristik fisiknya, seperti teknologi, estetika dan seni.