Istilah lain dari nilai guna evidensial, yaitu nilai arsip dilihat daTi kwalitasnya sebagai informasi terekam yang bersifat autentik mengenai keberadaan instansi penciptanya, termasuk kewenangan, fungsi, struktur organisasi, dan cara kerjanya. Termasuk jenis ini adalah : produk hukum yang bersifat pengaturan dan dokumen yang merupakan bukti prestasiintelektual di instansi pencipta arsip yang bersangkutan. Lihat juga Nilai guna Evidensial

Nilai arsip dilihat dari kepentingan peneliti atau kegiatan ilmiah atau orang perseorangan di dalam dan atau diluar institusi pencipta arsip bersangkutan yang bertugas untuk melakukan penelitian mengenai perkembangan institusinya. Nilaiguna tersebut didasarkan pada pertimbangan pentingnya arsip tersebut untuk penelitian terapan bagi instansi penciptanya maupun penelitian keilmuan pada umumnya. Lihat juga Nilai Guna Sejarah

Nilai arsip dilihat dari kwalitasnya sebagai informasi terekam yang bersifat autentik mengenai pengelolaan keuangan yang diterima dan dibelanjakan oleh sesuatu instansi/organisasi. Termasuk dalam jenis ini adalah arsip/dokumen berbagai transaksi dan kewajiban keuangan

Nilai arsip dilihat dari kwalitasnya sebagai bukti prestasi ilmiah daD teknologi baik sebagai akibat pengembangan program kegiatan instansi/organisasi, penelitian murni atau penelitian terapan. Termasuk jenis ini adalah arsip/dokumen yang berisi kerangka konseptual mengenai sesuatu program, termasuk naskah akademis, gagasan-gagasan baru yang orisinal, baik atas nama lembaga, kelompok maupun perserorangan, laporan penelitian daD rancang bangun (design) sesuatu produk

Duplikat dari filem negatif hasil rekaman kamera, yang dibuat khusus untuk menghasilkan cetak positif.

Data mengenai deskripsi data dalam suatu naskah / dokumen. Metadata deskripsi terdiri dari elemen-elemen, seperti judul, pencipta, format, tanggal penciptaan, lingkup subjek, yang diperlukan untuk menggambarkan suatu sumber tertentu dan dapat dibagi kedalam tiga kategori umum, yitu : – Descriptive metadata : informasi yang menyangkut isi dan konteks intelektual – Struktural Metadata : Informasi yang menggambarkan atribut-atribut sebuah objek, seperti …

Nilai arsip dilihat dari kepentingan instansi/organisasi penciptanya dalam rangka pelaksanaan tanggungjawab kedinasan dan penyelesaian kegiatan administrasi sehari-hari. Termasuk dalam jenis ini adalah arsip/dokumen pelaksanaan kegiatan rutin seperti : absensi, surat perintah menjalankan tugas dan inventaris barang serta stock opname.

1)Naskah/ dokumen berisi informasi untuk komunukasi internal dan Dimaksudkan untuk referensi dimasa mendatang. 2) Naskah/dokumen yang dibuat dalam rangka mendukung kasus kasus di pengadilan atau berupa sebuah permohonan.

Memindahkan informasi dalam arsip, dari satu sistem kesistem lainnya tanpa disertai dengan melakukan konfersi besar-berasan ( major conversion ). Migrasi merupakan reproduksi isi suatu arsip, dengan perubahan-perubahan pada konfigurasi dan strukturnya ( misalnya pencitraan arsip teks tual dari arsip-arsip hiperteks dari satu data set kesata set lainnya yang memiliki konvigurasi berbeda. ) meskipun setelah migrasi arsip-arsip tersebut mungkin terlihat seperti …

Azas manajemen yang diterapkan pada pengelolaan arsip yang masih digunakan dalam pelaksanaan kegiatan administrasi dengan tujuan pencapaiansasaran ekonomis dan efisiensi dalam penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip organisasi dan dalam membuat ketersediaan arsip untuk mendukung kegiatan instansi/organisasi penciptanya.