Penerapan teknik manajemen arsip dalam pembuatan laporan dengan tujuan untuk meningkatkan efisiensi, kwalitas dan penghematan biaya operasional

Penerapan teknik manajemen arsip pada naskah korespondensi yang dimaksudkan untuk meningkatkan mutu, efisiensi, dlan penghematan biaya operasional.

Penataan informasi, penggunaannya, penyampaiannya dengan menerapkan teori dan teknik ilmu informasi dalam rangka menciptakan, memodifikasi, atau meningkatkan mutu sistem pengelolaan informasi

Penerapan teknik manajemen arsip pada arsip sesuatu instansi/ organisasi untuk menjamin kontinuitas keberadaaIinya, kemampuan bangkit kembali dan perlindungan terhadap kepentingan institusi pada saat darurat atau setelah terjadi musibah. Lihat juga Program Arsip Vital.

Penerapan teknik manajemen arsip pada arus mengalirkan naskah untuk menjaga agar dapat ditangani dengan cepat dan disampaikan ke tujuan secara akurat.

Penerapan prinsip-prinsip penghematan biaya dan penggunaan teknik penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan proses penyusutan yang berkaitan dengan korespondensi, pengelolaan formulir, arahan dan laporan. Didalamnya mencakup tindakan dan prosedur yang harus dilaksanakan untuk mencapai tingkat efisiensi tinggi dalam pengelolaan arsip aktif

Petugas kersipan suatu instansi / organisasi yang diberi wewenag dan tanggung jawab melakukan pengelolaan arsip dengan menjalankan azas manajemen dalam rangka peningkatan efisinsi operasional instansi dan pelestarian arsip yang berniali guna terhadap perencanaan, pengembangan, dan pemanfaatan sumber daya pengelolaan arsip di instansi yang bersangkutan

Azas manajemen yang diterapkan pad a pengelolaan arsip bemilaiguna permanen dan tidak digunakan secara langsung dalam pelaksanaan kegiatan administrasi dengan tujuan penyelamatan, pelestarian, pengaturan dan pendayagunaan arsip untuk kemaslahatan bangsa dan negara. Didalamnya mencakup kegiatan seleksi arsip yang memiliki nilaiguna permanen, melakukan akuisisi dan aksesi, melakukan perawatan, pengaturan, pemeliharaan, pengolahan melakukan perlindungan serta pengendalian arsip untuk kepentingan umum

Azas manajemen arsip dinamis, khususnya arsip yang masih dimanfaatkan untuk menyelesaikan urusan pada unit-unit kerja, sehingga harus disimpan dan dipelihara di lingkungan ruang kerja penciptanya

Azas manajemen arsip dinamis, khususnya arsip mengenai urusan yang sudah terselesaikan namun masih barns disimpan untuk kebutuhan pertanggungjawaban belum berakhir atau karena ketentuan hukum yang berlaku masih harns disimpan dalam jangka waktu tertentu. Esesi manajemen arsip inaktif adalah akurasi penyusutan dan penyimpanan dengan biaya seefisien mungking.