Sosialisasi kearsipan dapat dilaksanakan dalam berbagai bentuk, salah satunya yaitu melalui kegiatan Pembentukan dan Pembekalan Forum Komunitas Masyarakat Sadar Arsip (FKMSA). Kegiatan ini dimaksudkan untuk memberi ruang pada masyarakat untuk berperan aktif di bidang kearsipan. Untuk mewadahi kegiatan peran serta masyarakat tersebut salah satunya dibentuk Forum Komunitas Masyarakat Sadar Arsip. Komunitas sadar arsip ini mengambil sasaran Mahasiswa di Perguruan Tinggi baik Negeri maupun Swasta di Jawa Timur.
Mahasiswa diharapkan dapat sebagai Agent of Change di masyarakat, karena mahasiswa dapat melakukan perubahan dan mampu menyebarluaskan informasi dan kegiatan kearsipan kepada masyarakat luas. Dengan demikian komunitas masyarakat sadar arsip ini sebagai pionir dan ikut andil serta terlibat aktif dalam pengembangan dan pembangunan kearsipan di Jawa Timur.
Pembentukan forum komunitas masyarakat sadar arsip tahun 2015 ini dibuka oleh Kepala Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur Drs. SUDJONO, MM, dalam arahannya mengatakan ” Saudara para Forum Komunitas Masyarakat Sadar Arsip menjadi penyemangat bagi kami dalam mewujudkan penyelenggaraan kearsipan di Jawa Timur yang lebih dinamis dan komprenhensif, sehingga kedepan diharapkan keberadaan arsip dapat menjadi tuntunan bagi kelangsungan hidup berbangsa dan bernegara”. kegiatan ini merupakan kelanjutan dari kegiatan yang sama tahun 2014 sebagai tahap awal, diselenggarakan pembekalan terhadap kelompok Forum Komunitas Masyarakat Sadar Arsip yang diselenggarakan tanggal 14 – 15 April 2015 di Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan di Jalan Ketintang Wiyata 26 Surabaya. Setelah mendapatkan pembekalan kearsipan, nantinya tiap kelompok FKMSA secara aktif melakukan kegiatan kearsipan di masyarakat.
Forum komunitas masyarakat sadar arsip ini dihadiri oleh 100 peserta yang terdiri dari 16 kelompok FKMSA, Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta di Jawa Timur kemudia dibekali materi :
1. Pola Teknik Berkomunikasi dengan Publik
2. Membangun komitmen kearsipan generasi muda
3. Partisipasi masyarakat dalam urusan kearsipan dan sistem pelaporan (outlene) dalam lomba Forum Komunitas Masyarakat Sadar Arsip. (Fath)