Dalam perkembangan dan kemajuan program pembangunan daerah, kebutuhan manajemen kearsipan dirasakan makin perlu, karena arsip sebagai dokumen akan berfungsi sebagai penunjang tugas pokok lembaga pemerintah, arsip juga dijadikan sebagai bahan pertanggungjawaban dan perencanaan guna pengembangan program selanjutnya. Menyadari betapa pentingnya peranan dan fungsi arsip bagi kepentingan tugas pokok lembaga pemerintah, maka penyelenggaraan pembinaan kearsipan mutlak diperlukan melalui program dan strategi kegiatan yang dapat mengantisipasi berbagai permasalahan pengelolaan kearsipan selama ini.
Sala
h satu strategi untuk mempercepat tertib arsip di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur, Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur menyelenggarakan lomba tertib arsip di lingkungan SKPD Pemerintah Provinsi Jawa Timur, untuk mengetahui sejauh mana pelaksanaan kearsipan di SKPD atau gambaran peta penyelenggaraan tata kearsipan di seluruh SKPD, sehingga pola pembinaan kedepan dapat direncanakan dan diprogramkan dengan baik.
Pelaksanaan kegiatan di mulai dari bulan Mei – Oktober 2013, sebagai dewan juri salah satunya dari Arsip Nasional Republik Indonesi (ANRI) yaitu Dra. Yosephine Hutagalung, MAP, Drs. Tidor Arif T. Djati, MM (Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur), dan Dra. Diah Ismiatun, M.Hum (AAI Wilayah Jawa Timur). Dari hasil seleksi dan penilaian dewan juri ditetapkan pemenang lomba Tertib Arsip tahun 2013 adalah sebagai berikut : Juara Pertama diraih oleh RS. Dr. Syaiful Anwar Malang, Juara Kedua diraih oleh Dinas Koperasi dan UMKM Provinsi Jawa Timur, Juara Ketiga diraih oleh Badan Perencaan dan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Provinsi Jawa Timur, Harapan Pertama diraih oleh Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Provinsi Jawa Timur, dan Harapan Kedua diraih oleh Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur. (Fath)