Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur sebagai lembaga yang bertanggungjawab di bidang kearsipan bertekad mensukseskan program Arsip Masuk Desa dengan menyelenggarakan Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Sekretaris Desa/Kelurahan se Jawa Timur angkatan I tahun 2013 dilaksanakan di Hotel Prima – Lumajang tanggal 12 – 15 Pebruari 2013. Bimtek Kearsipan dibuka oleh Bupati Lumajang DR. H. SJAHRAZAD MASDAR, MA dihadiri oleh 77 orang Sekretaris Desa/Kelurahan di Jawa Timur. Narasumber Bimtek Kearsipan tersebut adalah Arsiparis Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur antara lain : 1. WAHYU SETIAWAN, SH.MH, Arsiparis Muda dengan materi Pengantar Kearsipan dan Tata Naskah Dinas 2. PADKUR ROCHMAN, SE, Arsiparis Pertama dengan materi Pengurusan Surat 3. ENDANG SOFIANTI, S.Sos, Arsiparis Muda dengan materi Pemberkasan dan Klasifikasi Arsip 4. RONI ANDRIANTO, S.Sos, Arsiparis Muda dengan materi Penyusutan Arsip.
Pelaksanaan Bimtek Kearsipan ini dimaksudkan untuk meningkatkan kualitas pengetahuan dan ketrampilan Sekretaris Desa/Kelurahan di bidang pengelolaan arsip, meningkatkan mutu dan implementasi penyelenggaraan kearsipan di lingkungan pemerintahan desa/kelurahan, serta meningkatkan pelayanan pada masyarakat di pedesaan. Dalam sambutannya Kepala Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur Drs. A. MUDJIB AFAN, MARS menyampaikan bahwa dalam aspek penyelenggaraan Negara, arsip merupakan bukti resmi setiap aktivitas penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan . Semua aktivitas dalam melaksanakan tugas dan fungsi yang terekam dalam media arsip, baik tekstual maupun non tekstual. Oleh karena itu bidang kearsipan harus ditangani lebih serius dan sungguh-sungguh, Kepada Badan berharap dengan Bimtek Kearsipan ini para peserta dapat menunjukkan keseriusan dalam mengikuti setiap materi dengan sebaik-baiknya. Kegiatan Bimtek Kearsipan berakhir pada hari JUm’at tanggal 15 Pebruari 2013 dan ditutup oleh Kepala Bidang Pembinaan dan Pemasyarakatan Kearsipan mewakili Kepala Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. (Fat).