Prasyarat yang harus dipenuhi dalam menentukan bahwa arsip terbuka untuk umum yaitu : 1. Memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan dan ketentuan hukum yang menyatakan bahwa sesuatu seri arsip sudah dapat dibuka sediakan untuk layanan umum. Pelaksanaan prinsip ini tidak seragam untuk masing masing negara atau lembaga kearsipan. 2. Tersedianya sarana penemuan arsip, apapun bentuk dan coraknya sesuai dengan kebutuhan layanan seperti …
Administrasi Arsip
Pengelolaan atau kebijakan yang diprogramkan oleh suatu lembaga kearsipan, mencakup fungsi utamanya seperti : penilaian arsip, penyusutan arsip, aksesi arsip, perawatan arsip, pengaturan arsip, deskripsi arsip, layanan arsip, pameran kearsipan dan penerbitan naskah sumber.
Abstraksi Arsip
Uraian ringkas materi informasi utama yang disarikan dari dan menjadi representasi substansi informasi yang terkandung dalam arsip keseluruhan. Abstraksi arsip pada arsip umumnya dilakukan terhadap hasil transkripsi rekaman suara atau transkripsi sejarah lisan dan merupakan informasi terpilih yang dianggap mewakili isi arsip secara keseluruhan.