Post Archive by Month

Arsip/himpunan arsip yang disatukan karena memiliki keterkaitan dalam suatu konteks pelaksanaan kegiatan dan/memiliki kesamaan jenis dan/kesamaan masalah. Berkas juga merupakan himpunan arsip yang memiliki keterkaitan formal karena berasal dari unit kerja yang sarna. Termasuk jenis berkas, antara lain: berkas pengadaan pegawai (basis masalah), berkas personalia (basis dosir), dan berkas laporan bulanan (basis seri).

Naskah/dokumen yang dibuat dan untuk disahkan oleh pihak-pihak yang berkepentingan sehubungan penulisan informasi mengenai pelaksanaan penyerahan arsip kepada Arsip Nasional RI atau lembaga kearsipan pemerintah daerah.

Naskah/dokumen yang dibuat dan untuk disahkan oleh pihak-pihak yang berkepentingan sehubungan penulisan informasi mengenai pelaksanaan pemusnahan arsip sesuatu instansi/organisasi.

Naskah/dokumen yang dibuat dan untuk disahkan oleh pihak-pihak yang berkepentingan sehubungan penulisan informasi mengenai pelaksanaan pemindahan arsip inaktif dari unit-unit kerja suatu organisasi ke unit kearsipan atau pusat arsip instansi yang bersangkutan.

Istilah yang digunakan dalam deskripsi untuk memberi nama format naskah arsip, misalnya : surat, laporan, resolusi dan pengumuman.

Istilah yang digunakan dalam deskripsi untuk memberi nama wujud fisik arsip/himpunan arsip yang sedang dilakukan pengaturan. dalam pengertian ini adalah istilah: lembaran, folder, berkas, bundel dan jilid.

Pembatasan yang dibuat dalam layanan arsip untuk membatasi materi yang boleh dibaca atau peminat arsip yang diperkenankan untuk membaca. Lihat juga Arsip Klasifikasi Khusus.

Ramuan data yang saling berkaitan secara logis clan terstruktur yang dikelola secara mandiri clan dirancang untuk memenuhi berbagai penggunaan. Basis data merupakan bagian dari sistem kearsipan berbasis komputer, dan secara umum a terdiri atas field, record, and tabel. la dapat dirancang sesuai dengan standar struktur data untuk memudahkan distribusi informasi

Himpunan berkas atau kelompok berkas yang berisi informasi mengenai suatu permasalahan atau topik tertentu yang diramu dan digunakan oleh berbagai pengguna.

Istilah yang digunakan untuk nama institusi yang bertanggungjawab terhadap akuisisi, pelestarian, pengolahan dan pengelolaan arsip di lingkungan pemerintah propinsi.