Pegawai Kearsipan yang bertugas mengatur pengiriman surat
Efemera
Naskah/dokumen bemilai transitori yang pada umumnya disimpan sebagai percontohan atau specimens. Lihatjuga Arsip Transitori.
Editing
Tindakan dan prosedur yang dilalui dalam proses melakukan koreksi informasi atau penghalusan isi atau data dalam sesuatu naskah/dokumen. Termasuk didalamnya adalah menguji apakah informasi atau pengertian di dalamnya sudah benar atau data yang disajikan tepat. Sering juga disebut dengan istilah menyunting.
Duplikasi
1. Dokumen basil penggandaan yang dilakukan baik secara serentak atau menyusul kemudian terhadap dokumen/naskah aslinya atau copy sah. 2. Proses pembuatan copy ierhadap arsip/dokumen aslinya dengan format sarna dengan aslinya, daD dapat dilakukan baik terhadap arsip tekstual, mikrofilem, mikrofiche, maupun media magnetik serta media lainnya sesuai dengan kebutuhan institusi yang bersangkutan.
Dubbing Filem
Proses pengisian suara pada sebuah filem untuk memperoleh efek suara yang diinginkan dengan memanfaatkan sistem rel (tracks) suara, untuk membuat paduan serasi berbagai unsur suara yang diperlukan oleh sebuah filem. Hasilnya sering disebut sound track sebuah film
Draft
Bentuk awal tulisan dalarn proses penyusunan naskah/dokumen, dan untuk jenis naskah tertentu draft dapat menjadi alat bukti perumusan naskah akhirnya. Juga dapat berarti perintah tertulis ” untuk pembayaran uang. Lihat juga Konsep.
Dosir Tuntas
Dosir urusan tertentu yang penggarannya tuntas yang terdiri dari berbagai masalah yang saling berkaitan.
Dosir
Arsip atau himpunan arsip yang disatukan dalam berkas atau folder sebagai unit inforrnasi karena berhubungan dengan urusan yang sarna atau kegiatan tertentu, seperti sesuatu peristiwa atau kejadian, yang dimaksudkan untuk memberikan inforrnasi secara penuh atau yang berhubungan dengan kegiatan orang-orang yang memiliki hubungan keterkaitan.
Dokumen Perusahaan
Data, catatan, dan atau keterangan yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis diatas kertas atau sarana lain maupun terekam dalam bentuk corak apapun yang dapat dilihat dibaca atau didengar. Lihatjuga Arsip Badan Usaha.
Dokumen
Substansi paduan media rekam dan informasi yang terekam didalamnya dalam format apapun untuk dibaca atau sebagai alat bukti. Dapat juga berarti istilah yang digunakan untuk selembar naskah/manuskrip. Termasukjenis ini adalah: akte kelahiran, surat nikah, warkat pengiriman barang atau Dang, faktur pembelian barang, foto/filem kegiatan, neraca rugi laba, paspor, dan deklarasi.
